某建设公司员工关系管理制度.docxVIP

**公司员工关系管理 入职管理 新员工的入职管理是人员管理的起点，也是人员管理的重要环节。做好新员工的入职初期管理，有助于新员工更快的融入到项目部团队，也有助于降低新员工的流失率，同时也能有效的降低劳动用工风险。 人资干事是管理人员入职手续办理的主办责任人，项目部财务、安全、后勤等其他相关岗位人员应给与相应的配合和支持。 依照招聘程序完成录用手续后，项目部人资干事通知录用人员按时到项目部报到，与项目部后勤人员提前联系安排好新员工的住宿事宜，并准备好相应的工作物品。 新员工报到当天，由项目部人资干事协助办理入职手续，并完成与区域公司人力资源处的对接工作。主要包括入职资料收集、入职表单签署、劳动合同签署， 以及后期材料报送等。项目部人资干事需对新员工各类材料的真实有效性进行验证。 入职资料收集 材料包含：身份证正反面复印件、毕业证复印件、学位证复印件、职业资格 证书复印件、职称证复印件等其他证书复印件，公司外部引进人员应提供与原单 位解除劳动合同证明的原件,人资干事对新员工各类材料的真实有效性进行验证。 入职表单签署 表单包含：《**公司员工基本信息表》、**公司项目部员工劳动合同签署。 劳动合同签署 由区域公司录用的项目部人员，其劳动合同在区域公司人力资源处签署。当有新员工录用时，项目部人资干事应及时向区域公司人力资源处申请领用劳动合同，并于新员工入职后三十天内完成劳动合同的签署工作并加盖区域公司印章。 花名册建立 入职手续办结后，项目部人资干事应及时建立好项目部人员花名册，并向区域公司人力资源处报备录用人员信息。 人事档案建立 人资干事及时将新员工个人纸质资料收集，整理后按花名册顺序进行归档， 管理人员档案资料主要包括：应聘时的应聘登记表、面试评价表、员工基本信息表，试用期转正表、劳动合同、身份证、学历证、岗位证、职称证复印件等。 离职管理 项目部与项目人员解除劳动合同关系时，需按照公司规定办理离职手续。项 目部人资干事负责协办离职手续，并应向区域公司人力资源处报备离职人员信息。 离职情况 个人辞职 员工因个人原因提出辞职，自愿解除劳动合同，应当提前 30 日递交书面辞 职申请书至项目部；试用期未满的管理人员，应当提前 3 日递交书面辞职申请书至项目部。未提前递交书面辞职申请书，擅自离职的，区域集团公司、经营部、项目部有权追究其由此造成的实际损失。 项目部辞退 员工有以下情况之一的，项目部可与其解除劳动合同： ① 在试用期间被证明不符合录用条件的； ② 严重违反区域集团公司、经营部或项目部的规章制度的； ③ 严重失职，营私舞弊，给区域集团公司、经营部或项目部造成重大损害的； ④ 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经项目部、经营部提出，拒不改正的； ⑤ 在招聘面试或录用时，提供伪造、虚假的材料证明符合录用条件的； ⑥ 被依法追究刑事责任的。 协商解除劳动合同关系 有下列情形之一的，经员工与经营部或项目部协商一致后，可以解除劳动合同。经营部或项目部应当提前 30 日以书面形式通知员工本人办理解除手续。 ① 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由经营部或项目部另行安排的工作的； ② 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； ③ 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经项目部或经营部与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 离职（异动）手续办理流程 为了规范离职（异动）管理，项目部员工离职应按流程办理好相关离职手续。 离职人员在离职前需填写并递交离职表单，含：《**公司项目部人员离职申请表》、《**公司项目部人员工作交接单》、《**公司解除劳动关系协议》、《员工异动审批表》。 离职表单、异动表单由离职人员填写并交至经营部负责人或项目部项目经理签批。经营部或项目部人资干事应督导其及时严格按照公司规定及实际情况填报离职表单，并核准表单信息。 员工在办理离职（异动）手续过程中，需完成项目工作交接，包括项目工作内容、工作进度、工作资料、工作物品及待跟进事项等。经营部或项目部接替人应妥善接管各项交接工作，经核准无误后在离职交接单中签字确认。 经营部或项目部人资干事应及时联系区域公司人力资源处办理离职员工的社会保险、公积金减员手续。 按规定流程完成离职（异动）手续办理后，经营部或项目部财务人员应当及时结清员工的工资及应扣款项。 未按规定流程完成离职（异动）手续办理者，经营部或项目部有权延缓离职工资结算，直至员工完成相关离职手续后，方可结算发放。 离职（异动）手续办结后，经营部或项目部人资干事应当及时更新人员花名册，并将离职（异动）人员信息报送至区域集团人力资源处。 离职（异动）档案建立 项目部调动离场、离职、被辞退