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执行配送计划收款信用信息更新/维护开具发货通知单代办发货申请单结算开发票是否代办发货并打印出门证是否提完通知客户清理提单N提货需求Y结束结束NY自提客户项目客户多点配送调整订单Y改善点增添信用更新环节取消销售部原有的审核结算申请单动作增添“信用更新”动作可以进行全程的订单跟踪3SAP标准销售订单的功能每种交易或销售

0 目录Table Of Content 总体方案概览 典型案例分析 1 总体方案概览 2 在SAP中实施一个标准销售订单录入流程 开具 发票 生成 订单 订单跟踪 订单 变更 配送 计划 信用 更新 收货 确认 收款 客户 需求 录入 订单 系统信用 审核 打印出货单 收货确认 结算 开发票 催款 签收 收货单 发货 结束 提货 订单 变更 N Y 跨基地 配送计划 单点配 送计划 Y N 执行配 送计划 收款 信用信息 更新/维护 开具发货 通知单 代办发货 申请单 结算 开发票 是否 代办 发货并 打印出门证 是否 提完 通知 客户 清理 提单 N 提货 需求 Y 结束 结束 N Y 自提客户 项目客户 多点 配送 调整订单 Y 改善点 增添信用更新环节 取消销售部原有 的审核结算申请 单动作 增添“信用 更新”动作 可以进行全程的 订单跟踪 3 SAP标准销售订单的功能 每种交易或销售文档将促发R/3内部特定的功能进行运做 这些功能直接影响到整个定单处理过程文档的产生和链接 4 SAP销售订单的数据结构 抬头数据 售达方,送达方和付款方 货币和汇率 价格元素 交货日期和装运点 行项目数据 物料 数量 交货工厂 和仓存地点,价格元素 交货计划行数据 计划行数量 交货日期 确定数量 订单抬头 行项目1 交货计划行1 行项目2 交货计划行1 交货计划行2 5 在一个工厂实施SAP标准销售订单输入流程的步骤 企业经营战略 企业愿景目标 企业文化和经营习 惯 … • 现有标准订单输入 流程蓝图设计 现有流程优缺点分 析 … • 定价策略 • 信用管理 • 可用性检查:生产准 备期、捡配准备期、 输准备期、运输时间 等 交货计划:完全交货、 分批交货、交货优先 级、批次管理等 • 传输需求:按订单生 产、按库存生产、独 立需求、合并需求 • … 价格主数据:价格类 型、价格搜索策略、 定价过程、自定义程 序等 客户主数据:通用数 据、财务数据、销售 数据 信用主数据:信用控 制范围、信用额度等 物料主数据:通用数 据、销售数据、采购 数据、库存数据、生 产数据、财务数据等 • 配置SAP组织架构 • 配置流程参数 • 编写用户出口程序 • 编写打印程序 • … • 编制上线计划 •编写切换数据收集计划 • 编写数据上载和系统切 换计划 •上载静态主数据 •上载其他业务数据 • 切换系统 • SAP系统维护 • 持续改进 • 拓展系统功能 • … • 编制培训计划 • 准备培训资料 • 安排培训时间、地点等 • 执行用户培训 • 用户测试 • 收集用户反馈 • 编制测试计划 • 编写测试文档 • 收集测试数据 • 执行测试:测试流程、 测试主数据、测试自开 发程序等 6 设计未来SAP标准订单输入流程 2007 2008 Q1 Q2 Q3 Q4 2009 Q1 Q2 Q3 Q4 准备 SAP蓝图设计 (未来具体操作流程) SAP: 开发 SAP: 上线 和 支持 现状 未来模式建设 (管理要求,管控策略, 流程设计重点) 未来模式 未来模式 试运行/优化 业务转型 Transformation HOLCIM 模版 template SAP 实施 Implementation 现在 AS-IS 未来 TO-BE SAP标准模版 template 7 设计未来SAP标准订单输入流程 差异分析 Connect模板差距 子流程 评论 SAP差距 雄英非量化的指令性文档不在模板中体现 市场分析 不建议在SAP BW存储非量化的指令性文档; 可以开发Lotus Notes 相关的数据库系统来共享 a. 没有 a. 未来雄英的价格策略和模板的价格策略不完全一致,比如雄英的流向价控制 价格管理 a. 制定科学可行的价格政策,在SAP系统中固化 a. 没有 雄英销售总部替代基地开发票的业务中,会使用到第三方销售订单,但是标准模板中没有该业务模式 合同管理 a. 规范雄英的代开发票管理制度,尽量减少该业务类型 a. 没有 a. 雄英复杂的经销商返利政策和模板的现金返利政策差异比较大 市场的促销政策 规范和简化雄英的返利政策 利用SAP的贷项或借项,结合SAP灵活的定价策略功能来开发和固化雄英返利政策 雄英有些很特殊的返利政策在SAP里面操作比较难 模板FMTP方案,但不能确认在雄英可以推行 发货和

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长期从事企业信息化工作。

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