岗位说明书编写说明.pdfVIP

潍坊中农联合化工有限公司 岗位说明书编写说明 一、编写目的 1、岗位说明书的编制是人事管理的一项基础工作 , 是公司进行招聘、录用的根据 , 也 为员工的培训、选拔、晋升、人力资源规划、职业生涯规划等提供参考。 2、岗位说明书是对员工进行目标管理及工作安排的根据，是绩效考核的前提，为企 业制定薪酬政策提供依据。 3、按照精简、高效的原则，因事设岗，以岗定责，以工作量定编，事事有人管，人 人有事干，合法合规，在保障员工的职业健康与安全的前提下充分利用工时。 二、职责说明 1、公司执行董事负责公司的人力资源战略规划，确定公司组织机构的设置，布置定 岗定员定编工作，批准各岗位说明的实施。 2、公司人力资源部负责提供规范、统一的格式，指导各部门进行岗位说明书编写， 审核各部门的职位分析与岗位设计或岗位工作分析表，并负责归档与管理。 3、岗位的设置、编制及工作的具体内容，由部门负责，即各岗位说明书草稿由各部 门提出。 4、若岗位调整由所在部门的主管向公司人力资源部提出申请， 并填写 岗位工作说明 书修改表 ，经执行董事签字批准。 5、各岗位的上级领导负责监督下属岗位说明书工作职责的实施及绩效的考核。 三、编写说明 1、公司高层根据经营需要，提出组织机构设置，编制〈组织结构图〉，公司部门设 置由执行董事批准。 2、各部门岗位设置及岗位说明书由部门主管提出，公司人力资源部审核。各部门根 据岗位的不同进行岗位工作分析， 编写所属岗位说明书， 一般要求上级领导编制下属 岗位说明书。 3、〈岗位说明书〉包括以下内容 ①岗位基本信息：包括岗位名称、岗位编号、姓名、所属部门、职等职级、定员，工 作中上下级关系等。 ②岗位描述： a、就是确定岗位工作的具体特征，描述该岗位所从事的是什么工作，所要完成的工 作任务、岗位活动的所依据的程序及标准。 b、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程执行的依据等。 c、工作条件和环境，包括地点、场所、工作条件、工具、设备、安全措施等。 ③岗位责权范围：包括工作职责 a、责任是指该项工作所担负的职责和应当按时完成的任务，包括直接责任与领导责 任（非管理岗位则无此项内容），要逐项列出任职者工作职责 b、权力是指一定的工作岗位要承担一定的责任，必须要有相应的人、财、物上的支 配权力。 ④岗位任职资格：要求从事该项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、兴趣、体 格和行为特点等方面的要求。 a、教育背景：学历要求，最低应是什么学历。 b、经验：从事该岗位应具有的最起码的工作经验要求，包括两方面，一是专业经历 要求，即相关的知识经验背景；另一个需要的是本组织内部的工作经历要求，尤其针 对组织中的一些中、高层管理岗位。 c、技能要求：此项反映从事该岗位应具有的基本能力。某些岗位对专业技能要求较 高，没有此项专业技能就无法开展工作。 d、培训经历：从事该岗位前，应进行的基本的专业培训，具体是指员工在具备了教 育水平、工作经验、工作技能之后，还必须经过哪些培训。 e、其它：反映该岗位通常表现的工作特性所需要的年龄范围、性别、健康状况、体 力要求、精神状况、或从事该岗位通常需要具备何种心理、性格特征以及其他方面的 要求。 ⑤职业条件与薪酬： 职业条件说明工作完成之后的各方面结果： 工资报酬、奖金制度、 工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以 及与其它工作的关系等。 4、公司人力资源部组织相关部门对各部门进行定岗定员审核，并进行动态控制，负 责对关键岗位进行测定，掌握工作量情况，合理设置定员，对各部门编制的岗位说明 书进行校正。 5、公司部门岗位说明书经会签后，公司执行董事批准岗位说明书实施。 6、公司各部门岗位说明书每年进行复审一次，由人力资源部牵头负责。 附件一：岗位说明书 样本