某学校公章使用管理制度.docxVIP

某学校公章使用管理制度 为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，维护学校利益，提高服务质量和办事效率，特制定本规定。 一、管理规定 1.学校公章由专人负责保管，一切用印均要通过管理人员。 2．公章必须置于牢固的柜或抽屉之内并加锁，以保证公章的绝对安全。 3．公章不得委托他人代取代用，更不能借用。 4．严禁在空白函笺、空白表格、空白合同、协议、证明及介绍信上盖公章。 二、使用范围与要求 （一）使用范围 使用公章必须严格执行审批制度，根据管理权限由学校领导、各部门主管领导审批、同意后方可用印。用印前需领导审核的材料有： 1．以学校名义上报、发送的文件、材料、各种报表、各种评审材料等； 2．以学校名义签订的合同书、协议书、委托书等； 3．由教务处、人事部门管理的各种证件的发放，如学生证、毕业证等证件； 4．以学校名义颁发的奖状、外送的请柬等； 5．科研项目、成果申请书等； 6．因公事需要开具介绍信的； 7．因个人私事需要学校出具证明的； 8．其他重要的证明或材料。 （二）使用要求 1．用章前必须经主要领导审核批准，填写《某市泺源学校公章使用登记表》后方可盖章。 2．严禁（个人）私自将公章带出单位使用。如果因工作需要，确需将公章带出使用，需由学校校长批准后方可带出，同时在《公章使用登记表》上注明。借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任，使用后应及时上交，并注明归还时间。 3．违反以上规定者，学校将追究相关人员的责任，如果给学校造成经济损失或不良社会影响者，将追究其法律责任。 4．每年年终公章管理人员负责将公章使用情况登记表送学校档案室存档。 三、本通知自下发之日起执行。