合同与离职管理制度.pdfVIP

合同与离职管理制度 一、目的 为规范用工制度，加强劳动合同管理，规范离职流程，确保公司 及员工个人的利益不受损害，维护正常的人才流动秩序，特制定 本管理制度。 二、适用范围 本管理办法适用于公司所有员工合同及离职管理。 三、工作职责 3.1总经理室 负责建立健公司内部的控制机制，确保本管理制度的产生、修改、 取消和管理的基本要求能够有效地执行。 3.2人力资源中心 ➢ 负责制定、解释、修订本管理制度，负责员工合同的鉴定和离 职手续的具体办理； ➢ 离员工工信息与各类合同的归档、保管。 3.3 各部门 ➢ 各部门经理应做好员工合同签订、与辞员工工的离职面谈及 工作交接。 ➢ 各关联部门要做好离职手续办理各项工作。 四、合同管理 4.1合同签订原则 ➢ 签订劳动合同，应当遵守法律、法规的规定，结合公司的实际， 贯彻平等自愿、协商一致的原则。 ➢ 劳动合同依法订立，即具有法律效力，当事人应严格履行。 4.2合同类别及附件 ➢ 合同类别：《聘用合同书》、《劳动合同书》 ➢ 合同附件：《保密协议》、《竞业限制协议》 4.3合同签订规定 4.3.1新进员工合同 ➢ 新进员工应在查验其与原单位已终止、解除劳动合同的证明， 以及其它能证明该员工与任何单位不存在劳动关系的凭证后， 方可与其签订劳动合同。 ➢ 管理人员签订《聘用合同书》、《保密协议》和《竞业限制协议》 （研发关键岗位、高层管理人员）。 ➢ 普通人员签订《劳动合同书》，制胶、配料都关键岗位的人员 还需签订《保密协议》。 4.3.2合同期限 公司员工首次签订合同的期限一般为1年，续签合同的期限根据 岗位需要和个人表现确定： ➢ 管理人员一般为1年，重要岗位2～4年。 ➢ 技术及技术管理岗位为2年，重要岗位2～5年。 1 ➢ 经理以上岗位续签或时间超过 2 年的，须经董事长或总经理 批准。 ➢ 法律、法规有特殊规定的，按规定执行。 4.3.3劳动合同续签 ➢ 员工合同期满前1个月，人力资源中心将《劳动合同续签/终 止意见表》传给员工本人和用人部门。 ➢ 员工合同续签手续必须在上一个合同期满前30 日内办妥。 4.4合同的变更、解除及终止 ➢ 员工合同的变更、解除及终止，由双方根据相关法律、法规共 同协商处理。 ➢ 由公司出资进行学习培训（具体参见《培训管理制度》）或其 它涉及劳动合同中规定的违约赔偿情形的员工，合同期内个 人提出解除合同要求，员工按国家相关法规及相关协议的规 定向公司作经济赔偿。如员工违反合同约定解除劳动合同，对 公司造成损失的，员工应赔偿公司下列损失： 公司为其支付的培训费用；  对生产、经营和工作造成的直接经济损失。  对于违约的员工，公司保留追究其经济与法律责任的权利。  ➢ 如公司违反合同约定解除劳动合同，按国家相关法律、法规的 规定赔偿员工经济补偿。 4.5合同争议的处理 合同当事人双方发生劳动争议的，依照协商、调解、仲裁、诉讼 2 的程序处理。 五、离职管理 5.1员工离职分类及管理 ➢ 个人原因自动辞职的； ➢ 试用期内但发现不能胜任的； ➢ 转正后合同期内因不合公司要求而被解雇的； ➢ 公司战略调整的裁员离职。 5.1.1个人原因自动辞职的 ➢ 由离职人员提交书面辞职报告（仅管理人员）及《辞职审批表》 （分管理人员、普通员工两种），连同用人部门的《员工离职