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档案管理制度 一、文件材料立卷归档制度 1、凡是党支部、村（居）委会在工作活动中形成的，具有查考保存价值的各种文件材料，都应归档保存； 2、归档的文件材料必须齐全、完整、准确，档案制成材料应符合档案长期保管的要求，并具有法律效用。 二、档案室管理制度 1、档案室除档案管理人员外，其他人员不得随意入内； 2、档案室应有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等防护措施。 三、档案借阅利用和保密制度 1、单位和个人利用档案时，应填写《档案查阅利用登记簿》，有显著利用效果的应及时向档案室反馈情况； 2、档案一般不提供对外借阅，确需外借的需经村分管领导审批同意； 3、借阅利用档案过程中要爱护档案，并遵守国家有关保密规定，不得损害国家、社会、集体和村（居）民的合法权益。对破坏档案或造成档案泄密的，按国家有关法律法规予以处罚。 四、档案鉴定销毁制度 1、对已到保管期限的村级档案，对经鉴定确无保存价值的档案进行登记造册，经村（社区）领导签字同意后予以销毁； 2、村（社区）会计档案销毁前，需经所在街（乡镇）的档案和财务部门人员共同审核，签字同意后报村分管领导批准销毁； 3、档案销毁时应有两人以上同时监销，并在销毁清册上签字。档案销毁清册应归档并永久保存； 4、档案销毁清册应为文件级档案目录，并逐份登记每份文件的标题、文号、制发单位、形成时间等信息。