制作商业发票和装箱单.ppt

;◆制作发票;二、单证工作的基本要求;;▲制作商业发票操作案例教学;三、制作商业发票;2、出票人名称和地址;3.发票的抬头:TO：; 例如（1） 如来证规定By Order of Rickertsen Import GMBH Co·KGS achsenstr， 8，D20OOHamburgl“ 发票抬头人则必须写Rickertsen Import GMBH Co·KGS achsenstr，8，D20OO Hamburgl;例如（2）; 例如（4） 如由某银行代替XX公司申请开证，For Account of Kwong On Bank Ltd，Hongkong O/B Hanford Trading Co·” 则发票抬头人必须写上Kwong On Bank Ltd，Hongkong O/B Hanford Trading Co· ;4、发票的日期： 一般在合同或信用证开证日期之后，且早于提单签发日期，除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期。 （UCP600.ART14i） 5、起运地和目的地 +++转运的情况 FROM SHANGHAI TO LONDON WITH TRANSSHIPMENT（W/T） AT HONGKONG OR FROM SHANGHAI TO LONDON VIA HONGKONG ;6、货物的唛头（Marks Numbers）：;唛头的几种特别情形;MARKS：JAM IN DIAMOND JEDDAH;7、货物详细名称、规格、数量等项内容的填制: （1） “发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射(a mirror image)那样一致。例如，货物细节可以在发票中的若干地方表示，当合并在一起时与信用证规定一致即可。” （ISBP NO.62）（UCP600.ART18c） （2）若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于L/C规定的数量是可以接受的； *列明L/C规定的全部货物描述，然后注明实际装运货物的发票也可以接受的。 （ISBP NO.63） （3）若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划一致。 （ISBP NO.72）(UCP600. NO.32b);8、单价和金额栏必须注明贸易术语 （1）若货物描述提供了贸易术语的来源，则发票必须表明相同的来源。(ISBP65) 如：L/C规定：CIF SINGAPORE AS PER INCOTERMS 2000，则发票显示CIF SINGAPORE 或CIF SINGAPORE INCOTERMS都是错误的。 L/C:FOB CHINESE MAIN PORT. INV.:FOB SHANGHAI L/C:CIF DAMMAM PORT, SAUDI ARABIA INV.: CIF DAMMAM PORT/ CIF SAUDI ARABIA(错误） （2）发票总金额要同时有大写和小写。 如：US$175.23 大写为SAY U.S.DOLLARS ONE HUNDRED SEVENTY FIVE AND CENTS TWENTY THREE ONLY.;;8、声明文句;;CASE 2: 兹证明原产国是中国及内容真实无误。尤其是出口到美洲和非洲的一些国家，如：尼加拉瓜、牙买加、阿尔及利亚、阿根廷、智利、叙利亚、阿富汗、伊朗等。  We hereby certify that this invoice is true and correct in all particulars including value and origin and they are of Chinese origin. CASE3: 证明非以色列产品条款。如哥伦比亚、巴西、突尼斯、摩洛哥、波斯湾和红海地区往往有如下要求。 We hereby certify that the goods mentioned in this invoice are neither Israeli origin nor do they contain Israeli materials nor are they exported from Israel.;CASE 4: 斯里兰卡要求发票手签，并注明BIN NO.(布鲁塞尔税则目录)；墨西哥要求发票手签，一般需领事或贸促会认证。 CASE 5: 证明已航邮有关单据。 This is certify that two copies of invoice and P/L have been airmailed direct to applicant immedia