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办公室主任如何做好办公室工作_秘书基础 办公室主任如何做好办公室工作 办公室工作事无巨细，办公室主任经常面对繁杂的事务，大事、小事、杂事缠身，如何 处理好办公室具体事务，为企业领导班子正确决策提供参谋助手作用，是办公室主任的主要 职责之一，必须严格掌握正确的办事原则。 一、不以事小而不为 小事，对办公室 主任来说，不存在该不该抓的问题，只有抓的角度、力度的区别。对举轻若重的小事，就应 一抓到底，但又不能沉湎于琐碎的事务工作之中，既能入手其内，又能出手其外。抓小事， 必须做到： 1．知大知小。办公室主任要胸有全局，用大局的天平来运筹谋划办公室的 工作，分清主次、深浅、难易，有的放矢地制定对策，确定工作目标。这样才可能避免指挥 一盆浆，工作一团麻，结果一片糟。 2．小中见大。小事中孕育着大事，这是办公室工 作的显著特点．如值班、会议通知、次序安排、后勤服务、接待等，不能不说是小事，但稍 有不慎，就会捅大漏子，若出现疏忽就会引起麻烦和非议．因此办公室主任必须掌握宏观， 把握大局，洞穿事物本质的能力，做到政治敏感、头脑冷静、眼光税利、小中见大、以大代 小和以小促大． 3．举轻若重。对着看似小事的经常性工作，要建章立制，写在纸上， 贴在墙上，记在心上，抓在手上，形成规矩。同时，还要注意从中找出规律性的东西，高屋 建瓴，举一反三，抓一项带动几项，管原则不管具体，督结果不查细节，使老工作有新意。 4．默默无闻。做办公室工作要求具有奉献精神，抓小事更是不显山露水，做好了没人知道， 有了失误谁都可以指责。因此，办公室主任除了要俯首甘为孺子牛默默无闻地奉献外，还 必须具备较强的受过忍责的心理素质。 二、不以事杂而乱为 办公室工作头绪很 多，任务琐碎繁杂。要避免东一榔头西一棒槌，办公室主任头脑里必须有一张清晰、规则的 运行图。哪个该为，哪个不该为，哪个重点为，哪个非重点为，须小葱拌豆腐--一清二楚， 不能乱为。 不乱为，就要知重知轻。避免来者都是客，力量均衡使用，重要工作没抓 住，没干到点子上；次要工作用力过了劲，使劲过了头，吃力不讨好。 不乱为，就要知 上知下。领导意图不了解，是盲人骑瞎马，干不好还会南辕北出。吃过了上情，办事才有方 向，才有主心骨。下情不掌握，就会脱离实际，有悖事理。摸透了下情，办事才会有的放矢， 迎刃而解． 不乱为，就要知规知矩。没有规矩不成方圆。办公室主任更应成为讲规矩的 楷模。不管事情再多再杂，采用什么方法解决，都不能忘了规矩，该请示的要请示，该当家 的敢拍板，该反馈的不截留。切勿忘乎所以，误了大事。 三、不为事急而盲为 办 公室固定式、程序化的工作多，但意外的、突发性的事情也会随时出现，特别是加大重要情 况及时反馈报告力度以后，办公室主任成为急事和突发性事件的第一知情者，位于处置的第 一道工序。在这种情况下，办公室主任必须敏感、冷寂，不能盲为。共2 页，当前第 1 页 12办公室主任如何做好办公室工作 相关内容:演讲者与听众 下面从两方面谈谈演讲者与听众的关系及演讲者如何征服听众。一、了解和掌握听众 为什 么要了解和掌握听众呢？这是因为： 第一，听众是演讲活动不可缺少的重要方面。演讲是 演讲者与听众的双向交流活动。 做好秘书工作的几点体会 结合自身工作实践，谈几点做好秘书工作的体会。 一、围绕中心，履行职责 一要了解掌握 中心工作。市政府的中心工作就是发展全市经济，更好地解决全市政务事项。 秘书写材料的怪论 写材料的过程，是领会领导意图、吃透文件精神、生发新鲜提法、打造旧式八股的过程。写 材料的过程，是坚持某些制度、结合某种实际、创新某项管理、达到某个目标的过程；是布 局谋篇、炼字锻意、挖焊割补、移花接木的过程；是围绕一个主题、... 秘书的涵义、称谓、特征、性质、要求、内容和发展趋势 目录一、 秘书的涵义 二、 秘书人员的称谓、类别、层次三、 秘书的职业特征 四、秘 书工作的性质 五、 秘书工作的要求 六、 秘书工作的内容 七、国外秘书工作的职业特点 和发展趋势 八、各国秘书工作的发展简况 一、 秘书的涵义 [编辑本... 商务活动的座次安排 如何进行座次安排是请客的一大学问，特别是在一些大型宴会如经销商年会时，如果一些小 细节没有注意，轻则闹笑话，重则会伤害原本不错的客情关系！ 秘书工作的核心作用和基本特征以及职业观念 秘书工作的基本特征，就是