低值易耗品管理平台使用培训.pptxVIP

资产与实验室管理处 2021年11月;主要内容; 教学科研材料：化学品、生物试剂、试剂盒、气体、化肥、农药、饲料、种子种苗等 低值品：低值仪器仪表、工具、量具、科教器具等 易耗品：玻璃器皿、零配件（含部分维修配件）、实验小动植物等;;二. 低值易耗品管理;二. 低值易耗品管理;（一）平台登录 （二）课题组信息设置 （三）经费管理;（一）平台登录;;方式2 信息门户登录——老师 ; 系统以课题组或部门单位（以下简称课题组）作为对象进行管理，无课题组的老师或学生，均无法使用本系统。 老师：首次登录系统，会提示新建课题组，完善院系、邮箱、课题组名称等信息； 若第一次登录时已被加入他人的课题组，则不提示，且不能新建课题组；若有需要，则需退出本分组，再新建一个课题组。; 学生： 首次登录系统，会提示“不再组内，需让课题组PI加进组”； 第二步 老师搜索学生学号，将其加入课题组； 第三步 学生登录使用。 ;（一）平台登录;平台主页界面;（二） 课题组信息设置;发票信息：即完善学校开票信息，以便供应商开具发票 标签管理：即可以将想标注想提醒的内容设置颜色标签，设置后相应订单显示相应颜色的标记。 切换分组、退出分组;1.添加组员;2. 删除组员 1）点击齿轮后点击【权限设置】 2）鼠标移出要删除成员名字上，点击名字右上角的x 即可 ;3.分配权限1）点击齿轮后点击【权限设置】2）拖拽右侧成员头像至相应权限处即可;*权限解释;;;;;;（三）经费管理;3. 【经费管理】——【自有经费】和【授权经费】。自有经费：财务系统同步过来的经费和补录时自建的经费（Lab开头）； 4. 自建经费不支持”授权。自有经费支持一级授权和二级授权，选择要授权经费，点击红色的“授权”；;（三）经费管理;7. 在【自有经费】下点击某一经费详细页面，下方“授权记录”处展示所有授权过的经费记录。如需取消授权，可点击后面“取消授权”； 8. 如果【经费管理】-【授权经费】下可以看到经费项目有“授权”标识，即代表此经费是可以再次授权的二级经费。;四. 如何线上购买;四. 如何线上购买??—基理线上采购;1. 点击订单管理 → 我要采购 → 可按品名、CAS号或货号搜索商品，也可直接搜索供应商； 2. 选中商品后点击“加入购物车”待购买商品全部加入购物车后，点击页面右上角购物车图标查看商品，点击“去购物车结算”；;3. 在购物车中会跳出“议价”弹窗提示，如对产品价格有异议，可勾选。 此时购物车内商品可进行增减数量的操作，确认无误点击“立即结算”； *勾选议价后，生成的议价单以Q开头，在“订单列表”的“议价商品”中可查看。待供应商定价后，对议价单的价格确认无误，可点击生成订单（以M开头）；;4. 点击“立即结算”后进入生成订单页面，完善基本信息，点击页面下方的“生成订单”，生成单号以M开头的订单； *操作“确认订单”的人员称为“下单人” 5. 经费负责人（或被授权的“确认订单人”）登陆后，点击订单列表，点击状态为“申购中”的订单右侧“操作”按钮，选择确认订单；;6. 确认订单后，选择已有经费，相应金额的资金即被冻结，登陆财务系统可查看经费冻结情况。 *如经费卡余额不足，则会提示“经费余额不足”，请更换已有经费； 7. 订单确认后，订单状态为“待审核”，1-2分钟后刷新页面，订单状态即为“待供应商确认”；;8. 供应商发货，在线上即操作“发货”，订单状态显示“已发货”、“待付款”； *操作以下“确认收货”的人员称为“收货人”； 9. 财务报销要求下单人、收货人、审核人（即确认付款人）不能为同一人，所以“确认收货”应由组内其他成员进行操作；;*操作以下“确认付款”的人员称为“审核人”； 10. 组内第三位成员登陆系统，并有“订单支付“的权限。“订单列表”中的“待付款”订单加入付款夹，生成付款单。也可以对单个订单进行“快捷支付”；;11. 生成的付款单以PM开头，可在“订单管理”下“付款管理”查看，订单状态变为“已付款”；;12. “已付款”状态的订单由供应商发起结算，结算申请推送至资产处，由资产处线上审核。供应商寄送发票和结算单至资产处，资产处统一报销。 *课题组无需向供应商索取发票和财务处投递报账;;;;五.如何补录备案;五.如何补录备案;五.如何补录备案;五.如何补录备案;五.如何补录备案;5. 订单确认后，订单状态为“待审核”，1-2分钟后刷新页面，订单状态即为“待付款”，点击“操作”按钮，选择“加入付款夹”;五.如何补录备案;五.如何补录备案;五.如何补录备案;8. 携带已签名的验收结算单、财务系统报账单、发票等材料至财务处自行报账;8. “库存列表” ——“操