库存管理岗位职责共3篇负责库存的岗位.docxVIP

库存管理岗位职责共3篇负责库存的岗位.docx

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库存管理岗位职责共3篇负责库存的岗位 库存管理岗位职责共1 库存管理 库存管理是纺织服装企业供应链管理中的一个重要环节。尤其是自有品牌的服装企业,一方面专卖店里出现断码缺货,而另一方面仓库又积压着堆积如山的滞销货,到了换季时节,大量积压产品不得不降价出售。纺织服装产品的“多品种、小批量、高品质、快交货”的发展趋势决定了库存管理不可避免地成为服装企业管理人员关注的焦点。 1.库存的概念 从企业生产、经营活动的全过程而言,库存是指企业用于生产和服务所使用的,以及用于销售的储备物资,库存的形态主要包括:原材料、辅助材料,在制品,产成品和外购件等四大类。 库存,既是生产、服务系统合理存在的基础,又为合理组织生产、服务过程所必须。以较低的库存成本,保证较高的供货率,不仅在理论上 是成立的,在实践方面也使完全可以达到的。 2,库存的分类 从服装产品在生产的过程的状态分类分为:原材料库存、半成品库存和成品库存三种类型。 按物品价值划分:贵重物品库存和普通物品库存。 按服装企业库存形成原因分类分为:安全库存、在途库存、生产周转库存、季节性库存和促销库存。 库存管理的重要性 和企业各子系统的关系 在企业中的重要性 3 存货管理的现状 长期以来,中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。 1 内控制度不健全,岗位责权不明晰 由于企业人员较少,管理部门相互兼职较多,供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控,往往都是一人说了算,负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。例:某总公司组织对所属60多家企业进行资产清查盘点工作,尤其在存货管理上暴露出许多问题,实际资产盘亏近50%,存货丢失损耗严重,账实不符,采购无控制、销售无监督,反映出存货占流动资产比率过高,存货周转速度缓慢,给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。 2 存货储量不合理,资金占用过大 根据分析提供的资料,一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%,也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理,不在乎库存占用资金的多少,发展到企业存货积压,流动资金严重紧缺,无形中积压了大量资金,造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的生产经营活动,控制存货成本困难,这是普遍存在的问题,也是长期困扰企业发展的难点。某公司所属企业01—05年财务数据反映,由于存货变现速度慢,大量资金积压在存货上,迫使企业举债经营,资产负债率均达90%以上;流动、速动比率也明显反映出无法保证生产经营所需物资和债权人的偿还能力,财务风险极高。 3 存货管理不规范,造成账实不符,信息失真 部分企业只顾眼前利益,而忽略了企业长远发展,账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部分相关联企业之间的货物转移,双方不签定代销合同,代销或赊销商品不如实计入库存,形成实物数大于账面数;部分企业不按规定设置保管员岗位,不按规定设置明细账。例:某总公司在2003年初,聘请了中介机构对其所属60多家企业进行全面审计和组织开展企业会计基础工作规范达标检查,在检查和规范达标过程中,反映出部分企业不定期进行物资盘点,保管员岗位职责不到位,进出库物资手续不够完善,单位产成品材料、人工费消耗等不够准确,使得会计核算不清,成本不实,会计信息失真。 服装企业在库存管理的主要问题 1.库存大量积压 现象: 库存吞噬利润,这是服装行业的头号敌人。大部分的服装企业都遇到库存高的困境,服装企业的库存控制管理能力成为品牌经营者最为棘手、最为无所适从的难题。经常会有服装企业老板这样说:自己一年辛苦赚来的,都在仓库里面。通常企业越做越大,仓库也越建越大,销售额翻了几番,帐面上的流动资金却没见增长多少,几年辛苦的积累,都跑到仓库去了,这是服装企业最普遍的现象。随着产品的不断更新,老产品的库存积压很是严重,甚至有些产品往返仓库与零售终端好几年,面对竞争激烈的市场形势和庞大的库存压力,企业使出自己的浑身解数,节日促销,赠券促销,每周的折扣促销,甚至每天的折扣促销。传统的促销手段逐渐使消费者麻木,每天换个花样也难以打动消费者的心。而频繁的打折也无形中损害了品牌的形象,使企业花重金建立起来的品牌形象毁于无形之中。象广州北京路上班尼路、佐丹奴等时常见到新品上市时候八九十元左右,而到换季时候则经

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