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outlook 使用中的几个技巧 电子邮件比特快专递和邮寄要快得多，一般几分钟或几个小时就可到达。与邮局、特快专递 和传真相比大大地节约了费用。因此，越来越多的人开始选择使用电子邮件与别人进行联系和交 流，以提高实际的工作效率。但不可否认的是，我们在享受电子邮件给我们带来迅速方便的同时， 也或多或少地受到一些困惑，例如发送大容量信件的时候，速度非常缓慢，或者根本无法直接发 送大容量信件。对这样的问题，我们该采取什么办法，来尽量提高大容量信件的发送速度呢？下 面笔者就把自己在实践中的一些使用技巧整理成文，仅供大家参考。 一、让普通邮件成为挂号信 如果待发的大容量信件非常重要，而且要在指定的时间内发送给接收者，单纯发一封普通的信件说不定还不能达到目的，由于目前网络带宽的问题，信件丢失是一件很正常的事情，那么如何才能确保重要信件准确地被传送到收件人手中呢？有人通过重复寄发，利用不同的信箱寄发等方法来实现，但这样的方法效率很低。现在 Outlook 升级以后，我们就可以把普通邮件变成挂号信了，从而可以准确高效地把信件发送到对方手中。其具体的实现步骤为：首先打开 Windows Me 中的 Outlook 启动界面，接着用鼠标单击菜单栏中的工具菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择选项命令，在弹出的选项对话框中选择“回执”标签，接着我们就可以看到一个与回执有关的标签界面，在该界面中我们可以发现，回执功能只有在对方收到了我们的邮件并打开以后才发挥作用， 如果我们发出的邮件有回执要求，对方即可作出相应的答复。这就类似于我们寄发了挂号信，要收信人看信并签字画押后再寄回回执。只要收到回执，就说明自己的邮件已经送达并且对方已经看到了，至于具体的回复与否就看邮件的具体内容、要求和对方的理解了。 二、自动添加地址 通讯簿可大大提高邮件地址输入速度和准确性，为此， Outlook Express 可将地址加入通讯簿。如果我们要有选择地进行添加，可打开收到的邮件，用鼠标单击“工具”→“将发件人添加 到通讯簿”。 如果你要对所有回复邮件地址进行添加，只需单击“工具”→“选项”命令，选中“发送” 选项卡中的“自动将我的回复对象添加到通讯簿”，此后所有通讯簿中没有的 E-mail 地址均被加入通讯簿。 三、选择出口速度快的 ISP 我们在发送邮件时，可以在任何一台连接到因特网上的主机上进行，不过因特网上每台主机访问和浏览信息的速度都不相同，如果我们连接到的 ISP 出口带宽比较宽松，那么所有连接到该ISP 上的主机访问信息的速度就可能很快，相反如果计算机是与一家出口速度很慢的 ISP 连接的， 那么使用这台计算机来发送信件或者是进行其他形式的访问时，速度将很缓慢。 四、最好使用 ISP 邮箱发送大容量信件 由于大容量信件发送的时间可能会很长，如果使用一家免费电子邮件来发送大容量信件时， 可能需要花费很长的时间才能完成，一旦在邮件发送的过程中遇到信息堵塞的情况时，就可能发 送不出去，这样就有可能使已经发送出去的信息也“一同无效”。那么怎样才能有效地防止大容 量信件在传送的过程中出现中途掉线现象呢？一般来说，我们在发送邮件时，可以将发送信件的 服务器设置为自己的 ISP 的邮件服务器，这样我们就可以确保大容量信件能直接快速地被传送发件服务器上，然后再通过发件服务器把邮件转发到指定的信箱中，笔者经过试验发现，这种方法 能明显改善发件速度。 五、将大容量信件进行压缩 在带宽一定的情况下，传送的信息容量越小，传输的速度就会越快，反之如果发送的邮件信 息量越大，发送和接收邮件的时间就越长，且每个邮箱的最大容量可能还会受到限制，因此在发 送之前最好将邮件压缩。我们可以先用 WinZip 等压缩软件对邮件的附件进行压缩，然后把压缩后的附件按照常规的方法发送出去。 六、拆分大容量信件 如果大容量信件在用专用的压缩软件压缩之后仍然很大，这时可以将大容量信件进行拆分处 理，让一个邮件分解成几部分传送出去，以防止传送时前功尽弃。在拆分时，我们既可以使用诸 如 FileSplit 的专用工具来将大件分割成小的邮件分期发送，也可以使用 Outlook Express 中的内置分割功能来实现拆分功能，具体操作方法是：在邮件收发界面中，用鼠标依次单击菜单栏中 的“工具”/“帐户”命令，然后选择“属性”命令，随后程序将出现一个属性对话框，在该对 话框中选择“高级”标签，并在该标签下选择“发送”下的拆分邮件，并设置好拆分的最小单位， 这样就可以实现在发送大容量信件时分批将邮件发送出去的功能了。 七、尽量使用文本方式来发送信件 如前面所述，由于网络传输速度很慢，发送大容量信件不是一件容易的事情，可能会出现掉 线的现象。为了避免这种