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精准扶贫档案整理细则 精准扶贫档案整理细则 一、整理标准 1.精准扶贫纸质档案按《文书档案案卷格式》(GB/T 9705-2008)等进行 整理。 2.照片和电子档案等特殊载体档案,分别按《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)、《数码照片档案归档与管理规范》(DA/T 50-2014 )、《电子 文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002 )等进行整理。 二、分类 根据《江西省精准扶贫档案工作实施细则》,县级、乡(镇)精准扶贫档 案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类, 村级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。具体分类编号表如下: 精准扶贫档案及代码 类目及代码 备注 综合管理类(01) 精准识别类(02) 精准施策类(03) 县级、乡(镇)(JF) 精准脱贫类(04) 特殊载体类(05) 汇总文件(01) 村级(JF) 贫困户文件(02) 三、组卷和排列 1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案,其立卷单位为县级扶贫部门, 乡镇、行政村形成的精准扶贫档案,其立卷部门为所在乡(镇)。 2.综合管理类文件按时间结合事由组卷。 3.精准识别类文件按时间结合事由组卷。 五、编写页码 在有效文字页面正面的右下角、背面的左下角编写页码。 六、编制卷内目录、填写案卷封面和卷内备考表、装订、编制案卷目 录、装盒 卷内文件目录格式: 卷 内 文 件 目 录 顺序 文号 责任者 题 名 日期 页次 备注 号 顺序号:以卷内文件排列先后顺次填写的序号,亦即件号。 文号:文件制发机关的发文字号,无文号的可不填写。 责任者:制发文件的组织或个人,即文件发文机关或署名者。 题名:即文件的标题应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件, 应自拟标题补充文件的事由等内容,并对自拟标题加“ [ ]”号。 日期:文件的形成时间。以 8 位阿拉伯数字标注年月日。如 页号:填写每份文件首页所对应的页码;最后一件文件,填写该件起止页号。 卷内文件页号应从 1开始编制通号。 备注:注释卷内文件需要说明的情况,如密级、是否复印件、破损情况等。 举例:XX 县 XX 乡精准施策基础设施建设项目文件,其卷内文件目录如下: 顺序 文 责任 题 名 日期 页数 备注 号 号 者 1 XX 项目申请表 1 2 XX 可研报告 2 3 XX 预算表 7 4 XX 资金申拨及批复文件 12 5 XX 招投标文件 … 6 XX 项目实施廉政责任书 … 7 XX 合同

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