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职校学生会办公室管理制度 职校学生会办公室管理制度 为了更好的管理学生会办公室，为了规范学生会成员的纪律意识，全方面提升学生会内部的.管理，提高学生会成员个人的道德素养，也为了使学生会的工作，进一步地得到学校各级领导及全校师生的认可，也使各成员有个良好的习惯、舒适的工作环境，特制定以下几点： 1、办公室共配三把钥匙，主席（杨宜 二、院团委组织下达的任务根据各部的职权范围由主席或副主席安排部门完成，各部必须在规定的时间内有质量、有效率地完成，安排协助去完成工作的其他部门成员必须听从组织的安排，力所能及地帮助主要部门完成工作。 三、组织下达的任务主要负责部门及协助去完成的其他部门学生干部在执行任务时，不得超越其职权范围。如违反，有学生举报，追查属实，学生会主席团讨论视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任，情节严重者撤消其学生干部的职务。但如果情况紧急，可在问完部长或主席后越权处理。 四、学生会组织召开的会议无论大小，经主席与副主席商讨后，确定开会的时间和地点，交由办公室负责通知各部学生干部，各部成员须准时到场开会，如学生干部有特殊情况，必须在会前事先通知主席或副主席，经批准方可准假。办公室必须做好每次会议的记录，会后进行备案和存档。（例会具体制度见学生会例会管理制度） 五、凡具有以下情况者，视其情节轻重，给予通报批评直至撤销现任职务： 1、违反国家法律、校纪校规和院团总支学生会制度。 2、在班级中表现极差，造成不良影响者。 3、工作敷衍草率，效率低下，考核不合格者。 4、其他违反大学生日常行为规范者。 六、学生会各成员不得利用职位之便做出损害学院形象的事，一经查实，立刻开除。（比如开学借学生会名义推销电话卡） 学生会例会管理制度 为了方便工作的及时开展，加强各部门之间的联系，增强会议的质量与效率，特制定以下管理制度： 一、我系学生会的主要会议分为部长例会、各部门例会。 二、会议地点一般设在3教333，若有改变，可视具体情况而定。 三、召开各种会议前,学生干部必须自觉提前到场，无故迟到10分钟以上按缺席处理。 四、部长例会每周一次,部长例会结束后各部部长要及时召开部门例会，安排学生工作，并及时做好会议记录，以便在部长例会上汇报部门工作情况。 五、各部门会议依据工作需要，自行决定。 六、任何人不得无故缺席例会。凡因故不能参加会议、迟到或者早退者，须跟主席团或部长事先请假。未事先请假而迟到或早退者记做一次无故不到，情况严重者经主席团商议决定做开除处理。 七、会议开始前由会议负责人进行点名，凡迟到或早退、缺席者均需记录。 八、参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律。对工作有意见或建议者，经允许方能发言。 九、开会期间手机须关机或者调为震动状态，无重大事情，不得接打电话。 十、无特殊情况，会议不得超过 1 个小时，尽量提高效率。 学生会活动制度 一、各部门成员应准时到达指定地点，若因事无法到达者，应提前向部门负责人请假，由办公室做好记录。 二、各部门应按照主席团布置的任务进行准备工作并按时完成，各部门之间要相互协作，当其他部门需要帮助时，在不妨碍本部门工作的情况下应及时给予大力帮助。 三、工作中发现问题要及时解决，若无法解决，应及时向部长或主席团报告。 四、工作分配时，各部门要服从主席团的统一安排，各部门自行安排本部门具体分工。 五、活动中各部应各司其职，学生会成员要起模范带头作用，维护活动秩序，使活动顺利进行。 六、活动结束后，各部应该对活动场地进行清理工作，负责人未明确表示各部可以解散时，各部成员不得早退。 七、各部门在活动结束后要及时对在本次活动中的工作或发现的问题进行总结，以书面方式将材料在规定时间内交至办公室进行归档。 八、集体活动或外出活动时所有学生干部必须佩带学生会工作证。 九，活动过程中个成员要严守岗位，除去入厕等事情外，不得轻易离开。 学生会档案管理制度 一、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理。 二、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划，一式两份，分别由本部门及办公室存档。 三、各部的工作档案由各部部长保管。活动方案于活动前上交，总结及有关材料于活动结束后递交办公室。 四、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。 五、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。 学生会财务管理制度 一．学生会经费主要用于学生活动。 二、办公室负责学生会经费收支项目的管理。 三、若各部活动需要申请经费，应先向主席团申请，经主席团同意后方可支出。事后将发票送给各部门分管主席，待主席签字后方可到办公室报帐。 四、各部门举办活动应预先提出活动方案及经费预算，并在活动举办前一周以书面形式上交主