采购控制程序.docx

. . ;. ;. 7.4 采购控制程序1 目的 对采购过程进行严格控制，保证采购产品符合规定要求，进而保证河北海乾威钢管公司的产品质量认证。 范围 本程序采用了公司所采购的各类物资及提供产品供方的评价选择和控制。 职责 供应部负责组织对物资及产品供方的评价、选择与控制，负责对物资供应、管理和统计。 质量管理部参与外购物资的检验和试验；技术设备部负责原材料采购标准的制订。 供应部负责对供方的评价及对采购计划合同审核，批准。 管理内容和要求 供方的评价和选择 为证实供方是否具备、完全满足规定和定货要求的能力，选用适当的方式确认。 对供方的生产能力、产品质量、价格、交货时间、工艺水平、技术管理基础以及联合管理体系进行现场考查评价或进行综合调查评价，填写《供方基本情况调查表》。 对比该供方类似产品的历史情况，根据对供方的能力调查其他方面的评价结果及采购文件要求，对供方进行评价，并形成《供方评价表》。 编制合格的供方名录 a.根据合格供方评价报告，编制《合格供方名单》。b.合格供方名录，由总经理批准后执行。 在合格供方中确定定点供货单位，对于同一种产品的合格供方，能满足本公司质理要求的择优选出一个做为定点供货单位，其他合格供方做为满足生产补充。 建立和保存合格供方的档案，包括： 合格供方的《供方基本情况调查表》； b)合格供方的《供方评价表》； c)对合格供方进行的《供货业绩考核表》。 对