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协会印章管理制度 协会印章管理制度 篇1 第一条为确保本会各项工作规范、高效、优质,依据《广东老教授协会章程》制定本制度。 第二条秘书长是本会印章、文件管理的负责人，秘书处是印章、文件管理的责任部门，各部（室）依照本管理制度履行职责。 第三条秘书处行文使用两个文号，即“粤老协字”和“粤老协秘字”。“粤老协字”适用于以协会名义发出的文件，包括上行文、对会员单位等的正式文件，该文号需加盖协会印章。“粤老协秘字”是以秘书处的名义发出的文件，主要是各部（室）具体业务工作文件和秘书处的内部事务管理文件等，该文号需加盖秘书处印章。 第四条各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。秘书处对文件负责审核，报秘书长审核后由会长批示签发，并负责文件的文号编发、承印等工作。 第五条以“粤老协字”发出的各类文件需经本会会长签发，以“粤老协秘字”发出的各类文件需经本会秘书长签发。 第六条行文执行登记制度，由秘书处专人负责。 第七条各类文件行文需使用《广东老教授协会行文呈批表》。 第八条各级单位的来文来函或网上下载的各类文件，由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。 第九条秘书处根据来文来函的保密等级填写《广东老教授协会文件传阅处理表》，报秘书长或会长阅批。 第十条每年协会或秘书处行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册，标识后归档保存。 第十一条协会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度