会议礼仪的重要性.docxVIP

★精品文档★ ★精品文档★ PAGE PAGE 3 / 4 会议礼仪的重要性 会议一般都是很正式的场合，下面就是为您收集整理的 会议礼仪的重要性的相关文章，希望可以帮到您，如果你觉 得不错的话可以分享给更多小伙伴哦！ 会议礼仪的重要性 礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、 服装道具准备、礼仪执行等。值得注意的是礼仪的文化素质 及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另 外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。各种主题的会议 对礼仪的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特 的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售 类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳， 与企业或产品的品质形象要求一致。 拟定会议主题 会议的主题，即会议的指导思想。会议的形式、内容、 任务、议程、期限、出席人员等，都只有在会议的主题确定下来之后，才可以据此一一加以确定。 拟发会议通知 它应包括以下六项。 ◆标题，它重点交代会议名称。 ◆主题与内容，这是对会议宗旨的介绍。 ◆会期，应明确会议的起止时间。 ◆报到的时间与地点，对交通路线，特别要交代清楚。 ◆会议的出席对象，如对象可选派，则应规定具体条 件。 ◆会议要求，它指的是与会者材料的准备与生活用品 的准备，以及差旅费报销和其他费用问题。(3)起草会议文件 会议所用的各项文件材料，均应于会前准备完成。其 中的主要材料，还应做到与会者人手一份。需要认真准备的 会议文件材料最主要的当数开幕词、闭幕词和主题报告。 要安排好与会者的招待工作 对于交通、膳宿、医疗、保卫等方面的具体工作，应 精心、妥当地做好准备。 要布置好会场 不应使其过大，显得空旷无人；也不可使之过小，弄得拥挤不堪。对必用的音响、照明、空调、投影、摄像设备， 事先要认真调试。需用的文具、饮料，亦应预备齐全。 要安排好座次 排列主席台上的座次，我国目前的惯例是：前排高于 后排，中央高于两侧，左座高于右座。凡属重要会议，在主 席台上每位就座者身前的桌子上，应先摆放好写有其本人姓 名的桌签。排列听众席的座次，目前主要有两种方法。 ◆按指定区域统一就座。 ◆自由就座。 在会议进行阶段，会议的组织准备者要做的主要工作 大体上可分为三项。在会场之外，应安排专人迎送、引导、 陪同与会人员。对与会的年老体弱者，还须进行重点照顾。 此外，必要时还应为与会者安排一定的文体娱乐活动。在会 场之内，则应当对与会者有求必应，闻过即改，尽可能地满 足其一切正当要求。 精心编写会议简报，举行会期较长的大中型会议应编写会议简报。 认真做好会议记录。 凡重要会议，不论是全体大会，还是分组讨论，都要 进行必要的会议记录。会议记录是由专人负责记录会议内容 的一种书面材料。会议名称、时间、地点、人员、主持者、 记录在内。 在会议结束阶段，一般的组织准备工作主要有以下三项。 ※形成可供传达的会议文件。 ※处理有关会议的文件材料。 ※为与会者的返程提供方便。一般而言，与会人员在 出席会议时应当严格遵守的会议纪律主要有以下四项内容。 规范着装；严守时间；维护秩序；专心听讲。