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中医院投诉处理制度
为使我院投诉处理工作制度化、规范化,建立完善的
病人投诉处理机制,保障病人在医疗服务中的合法权利不
受到损害,预防和减少医疗纠纷的发生,构建和谐的医患
关系,根据有关规定,结合我院实际,制订本制度。
一、在医院设立意见箱,监察室负责收集和整理患者
意见,并给予反馈;公布投诉电话号码;在门诊大厅设立
投诉接待处,有专人受理和处理病人投诉。
二、投诉实行首问负责制,根据涉及内容,转至各有
关职能科室接待答复,不得推委,重要事宜处理前要向分
管院领导汇报,文字答复的材料由监察室存档备案。
三、各科室按照各自职责分工,负责处理本科室职责
范围内的投诉事项,对不属于本科室职责范围内的投诉事
项,以及情况复杂、涉及多个科室的投诉事项,应耐心作
出解释,并尽快向当日总值班汇报,由总值班协调有关科
室调查核实,提出处理意见。
四、各科室办理投诉事项,应当恪尽职守,秉公办理,
及时、恰当、正确处理,不得推诿、敷衍、拖延。办理投
诉的工作人员与投诉事项或被投诉人有直接利害关系的,
应当回避。
五、凡患者或家属直接向总值班投诉的,移交到监察
室,做好投诉的受理登记,认真记录投诉人的姓名、联系
电话和投诉请求、事实和理由,并根据投诉内容所涉及的
部门拟定承办科室,经值班院领导批转至相关科室调查处
理。
六、各科室对监察室转办的投诉事项,应当在规定时
间办理,并将处理结果报总值班。对推诿扯皮,查处不力,
致使投诉人向上级有关部门投诉或被新闻媒体公开批评,
造成不良影响的,依据有关规定,追究承办科室和相关责
任人的责任。
七、建立投诉处理反馈机制。投诉受理后,能当场协
调处理的,尽量当场协调处理;不能当场协调处理的,一
般问题在 3 个工作日内办理结果。严重问题或涉及多科室
的问题,应在 7 个工作日内办理结果,并将处理结果告知
投诉人。对应当依法通过医疗事故鉴定、诉讼等法定途径
解决的投诉,要做好解释疏导工作。对投诉有出入的投诉
事项,要做好与投诉人的沟通解释工作,取得投诉人的理
解和认可。
八、监察室要认真做好投诉的转办、反馈、回复和归
档等工作。要督促、协调各科室按有关规定调查、处理投
诉事项。对上级部门和领导批示需要调查的重要投诉信访
件,要做好组织协调工作,认真调查核实,并将调查核实
结果和处理意见按时上报。不能按期办理的,应当说明情
况。
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