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高速公路公司票管员票据移交制度
(一)票管员因工作调动需移交票据,要办理移交手
续前的准备工作。移交人员必须及时办理完毕未了的事项,
包括:未填制的凭证(单据),应当填制完毕;尚未登记的
账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印
张,整理应该移交的各项资料,对未了的事项写出书面证
明等。同时,在移交清单内,列出应当移交的凭证、帐薄、
报表、印张以及其他物品等。需要移交的遗留问题,应当
写出书面材料。
(二)票据移交应有已叫人、监交人、接票人三方在
场,经三方认真仔细清点确认相符,三方签字生效。
(三)监交人、接票人必须亲自清点已叫人的全部票
据,不得以抽查方式移交票据。
(四)票据移交的程序:
1、移交人必须事先进行清理,并在移交清单内填写票
据的面额、起止号、数量、金额。所有票据资料必须完整
无缺,如有短缺,必须查明原因,并在移交清单中注明,
由移交人负责。交接完毕后,交接双方和监交人员要在移
交清单上签名或签章,并在移交清单上注明:单位名称,
交接日期。
2、移交清单应填制一式三份,交接双方各执一份,稽
查部存档一份。
(五)移交票据的帐务处理:移交人在《票据库存帐》
相关栏下划红线,并且移交人,接交人分别在《票据库存
帐》上签名或盖章。
(六)移交人对自己经办且已经移交的资料的合法性、
真实性,要承担法律责任,不能因为资料已经移交而推脱
责任。
(七)接替人员应当继续使用移交的帐薄,不得自行
另立新帐,以保持会计记录的连续性。
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