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常用办公软件技巧 常用办公软件技巧大全 Word2003：重复打印多页表格标题 在日常办公中，我们经常要用 word 制作一些具有相同标题的多 张同样表 格，如果在每页都制作一个相同标题，就会大大降低办公 效率。 首先选中表格的标题行，选择“表格〞菜单下的“标题行重复〞 命令，这 样，当你预览或打印文件时，就会发现每一页的表格都有 了相同的标题。使用这 个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 Word2003：撤消自动套用的格式 在写文章时，会经常出现一些自动套用格式的现象，如自动编号、 自动缩进 等。如果快速撤消这些自动套用的格式呢?使用快捷键是一 个较快的方法，操作 如下： 1、将光标定位在段落的末尾，按下快捷 键 Ctrl+Q,可以去除段落的附加 样式;2、回车后自动套用了格式， 按下快捷键 Ctrl+Z,可以即时撤消套用的格 式。 word2007：快速输入中文省略号 许多人都以为在 word 中，只能切换到英文输入法状态下才可输 入省略号。 如果点击键盘上的〞键，只能输入中文标点符号中的 句号而非中文的省略号。其 实在中文输入法状态下只要同时按 “Ctrl+Alt+. 〞组合键,即可快速输入省略 号。 Excel2003：批量转换全/全角 在输入大量数据时，如果不小心出现了全、半角混杂的情况怎么 办?有个简 单的方法可以快速修改，操作如下：先将 Excel 中数