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大众保险股份有限公司稽核审计部
工作管理体系、制度和操作实务
一、职责与定位
稽核审计部是公司风险管控的职能部门,实行稽核审计、
法律事务管理和纪检监察三位一体的工作体制。稽核审计部原
则上对董事会负责,同时,根据各项工作的性质接受总经理室
和公司纪委的领导,按照既各司其职又协同配合的的原则,全
面履行内部风险管控的工作职责。
稽核审计部工作是紧紧围绕公司战略目标,以风险管理为
基础,协助公司高层规避风险和增加股东价值的内部监督活
动。基本工作思路是:从公司的战略和目标出发,面向未来,
全面、系统地评价公司的风险管理、内部控制及治理过程,对
实现公司目标的影响进行认证工作,并提出改进建议。立足保
险经营安全达标工作,逐步建立对公司及各分支机构基础工作
管理、经营过程控制和目标实现情况的风险等级评定体系。
二、相关职能
(一)、稽核审计工作职能
稽核审计工作的主要职责是:监督评估公司贯穿于所有职
能管理和经营管理的战略、运营、操作的各个层次的风险管理
及内控制度,并对内控制度设计的合理性、执行的有效性提出
供独立的、客观的评价意见。负责对总公司管理部门及直管的
分支机构的常规稽核审计、离任稽核审计、专项稽核审计等工
作,同时承担全公司的稽核审计系统的管理职能。
(二)、法律事务工作职能
负责全公司系统的法律事务管理工作,制定相关制度并对
制度执行情况进行检查;对分支机构法律事务工作进行指导和
考核;管理并整合全公司系统聘用的常年法律顾问资源;参与
重大疑难案件的仲裁、诉讼活动;对总公司本级合同和公司系
统的拒赔案件进行法律审核。
(三)、纪检监察工作职能
稽核审计部承担的纪检监察职能,另称为纪检监察办公
室,是总公司纪委的办事部门。其主要工作职责:一是负责制
定公司系统党风廉政建设及纪检监察工作计划和具体组织、指
导落实;二是负责制定公司党风廉政建设及纪检监察工作的相
关制度,并对制度的执行情况进行检查;三是通过受理信访、
举报和直接查办案件以及指导下级机构查办案件等方式,对总
公司所属各级领导干部和党员的廉洁自律和履行职务情况进
行监督。
三、管理制度和操作实务
(一)、稽核管理规定和操作实务
1、基本管理规定
1)、《稽核审计工作管理规定》(已定稿)
2)、《稽核审计人员职业道德规范》(已定稿)
3)、《稽核审计准则》(已定稿)
2、其他管理规定
1)、《稽核审计人员任职资格管理办法》(已定稿——朱总 )
稽核审计人员任职资格管理办法附件—任职资格审批
表
2)、《稽核人员委派制暂行规定》(已定稿,未实施——朱
总 )
3)、《关于建立兼职稽核员队伍的暂行规定》(已定稿——
朱总 )
4)、《稽核审计专业技术职级的管理办法》(已定稿,未实施
——朱总 )
5)、《稽核项目责任制》(已定稿,未实施——朱总 )
6)、《干部员工离任(离职)稽核审计工作办法》(已定稿,
——陈杰)
7)、分支机构负责人经济责任审计的管理办法(已定稿,待
改——王宇龄 )
8)、《关于加强对工程项目稽核管理的暂行规定》(已定稿
——陈杰)
3、工作程序和操作实务
1)、常规稽核程序和实务——陈杰
稽核工作流程图
稽核实务指引
稽核方案
常规稽核通知书
稽核提供资料清单
稽核承诺书
稽核工作底稿
稽核审计调查问卷
内控管理、业务管理、单证管理调查问卷
征求意见稿
整改通知书
管理建议书
稽核情况通报书
稽核审计委托书
监管谈话通知书
稽核监察谈话记录
2)、离任稽核实务 (定稿——王宇龄 )
3)、专项稽核实务 (未定稿——车老师)
(二)法律事务管理规定和操作实务
1) 《分支机构法律事务工作管理办法》
2) 《常年法律顾问(律师)为公司提供法律服务的基本内容
及工作方式》
附件- 《分支机构法律事务工作人员及聘请常年法律顾问情况表》
3) 《关于仲裁、诉讼案件处理的暂行规定》
4) 《合同管理规定》
合同管理规定附件-《合同会审单》
5) 《关于机动车辆第三者责任险理赔工作的法律指导意见》
6) 《对当前法律事务工作的几点要求》
附件-《法律事务工作人员审批(
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