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1 1 XXXX活动方案 一、活动主题 “承前启后 再创辉煌 ——XXX大会〞 〔主题内涵：分享总结、共创未来〕 二、活动目的 2021年，XXX在公司全体员工的齐心协力以及各合作客户的鼎力支持下，XXXX取得的了一些成绩，同时通过这一年也展现了公司的企业文化以及XXXX重新启航的决心。活动的目的旨在公司以及客户代表分享总结一年来的运营经验，共创未来厂商一道同心协实现XXXX的梦想。 三、活动概况 1、 时间〔暂定〕：2021年X月X日 2、 地点〔待定〕： 3、参与人员〔预计人左右〕 1〕、定制客户 〔预计14家 〕 2〕、经销商 〔预计人〕 3〕、拟邀嘉宾 四、活开工作领导机构： 总指挥： 执行总指挥： 领导小组成员： 五、工作组职责与分工： 由品牌部主导，协调生产部、法务部、综合部，统筹内部人员，安排活动整体事宜。 1、筹备组 组 长：凌茜 成 员：品牌部所有员工 主要职责：负责场地布置、物料设计制作、稿件撰写、广揭发布等。 撰写活动方案 活动流程PPT制作、h5、邀请函制作 3〕背景墙、签到墙、易拉宝、指示牌、工作牌的设计与制作 4〕负责活动新闻稿、微信公众号文案撰写及推送 5〕场地现场布置、展品筹备、现场摄影摄像 6〕摄影师、主持人邀请 7〕席卡统筹与制作 8〕负责来宾邀请函发放 9〕负责表彰奖杯设计与制作 10〕活动现场音乐剪辑和播放 11〕微信签到设备调试 12〕负责活动结束后安排撤场并清点物料核对入库清核对并入库 13〕活动前公司发动大会筹备 2、接待组 组 长：向总 张总 田总 成 员：生产部、法务部、销售公司所有员工 主要职责：负责客户邀请及接待工作。 负责定制客户、特邀嘉宾的邀请 到场客户及嘉宾信息名单确定 对接演讲嘉宾的公司名称、姓名、职务确定 4〕 负责安排来访客户、特邀嘉宾的的接待及行程； 5〕 负责活动期间接待宴会 3、后勤组 组 长： 成 员： 主要职责：负责活动期间食宿安排、工作人员考勤等工作。 1〕负责活动场地预订 2〕负责活动相关物资采购 3〕负责活动伴手礼分装份〔待定〕 4〕负责配合接待组安排来访客户的行程接待； 5〕负责公司重要领导的接送 6〕负责活动相关物料、宣传资料的调运 7〕负责活动场地撤展清理 8〕活动期间工作人员统计及排班 4、财务组： 组长： 成员： 主要职责：负责活动期间财务结算工作。 1〕负责办理与活动相关的费用预支等； 2〕负责活动期间相关物资采购费用支付，工作人员活动期间费用报销； 3〕负责场地预订费缴纳及押金退还。 4〕活动期间临时性财务支出等。 六、活动流程 内容题目 时间 方式 担当人 任务 1〕来宾签到 15:00~15:30 (30分钟) 签名 嘉宾签到，同时引导已签到来宾拍照留影 2〕主持人致开场白 15:30~15:45 (15分钟) 主持 主持人致开场辞，介绍领导与嘉宾 3) 付总致辞 15:45~16:15 (30分钟) 宣讲 4〕嘉宾致辞 16:15~16:30 (15分钟) 嘉宾 5)相关新管理规定宣布 16:30~17:00 (30分钟) 宣讲 6〕颁发奖项 17:00~17:30 (30分钟) 主持 7〕获奖客户轮流上台分享 17:30~18:30 (60分钟) 宣讲 获奖单位分享经验 8〕晚宴开始 18:30 七、活动倒推表 序号 主要任务 负责人〔组〕 完成时间 备注 1 活动筹划方案 筹备组 12月22日 　 2 场地预订、布置时间、撤场时间、提供效劳等确认 后勤组 1月4日 　 3 来宾确认并统计 接待组 1月4日 　 4 主持人邀请并确认 筹备组 1月8日 　 5 摄影师邀请并确认 筹备组 1月8日 　 6 h5邀请函制作 筹备组 1月8日 　 7 签到背景墙、指示牌、席卡、流程表等设计 筹备组 1月8日 　 8 演讲者名单确认 接待组 1月8日 　 9 邀请函发放 　 1月8日 　 10 活动流程PPT制作、现场音乐剪辑 筹备组 1月9日 　 11 活动相关物料采购 后勤组 1月10日 　 12 伴手礼分装 份 后勤组 1月10日 　 13 签到背景墙、指示牌、席卡、流程表等制作完成 筹备组 1月12日 　 14 客户接待车队安排表 后勤组 1月12日 　 15 活动前公司发动大会 筹备组 1月12日 　 16 场地布置 　 1月14/15日 　 17 活动后撤场，物料清点核对并入库 后勤组 1月15日 　 18 场地押金退还 财务组 1月15日 　 八、预算表 序号 名称 内容 金额〔元〕 备注 1 场地预订 酒店 　 　 2 食宿接待 120人 　 　 3 现场布置 桁架、喷绘、席卡、指示牌、画架、演讲台、地毯 　 　 4 摄影师 　 800 　 5 主持人 　 1000