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6S后勤规范制定考评方案
为统一公司整体厂容厂貌,改善员工的工作环境,进一步提高6S管理标准,针对办公室、食堂、宿舍等非生产区进行整理整顿,特制定以下规范,强化品质管理、狠抓工作细节,从而将后勤整体提升公司形象、管理水平和团队精神风貌。
一、区域规范制定、定责
一)办公楼
1、桌面及岗位隔断无灰尘。“个人信息牌”与个人办公用品、水杯、椅子、垃圾篓等实行定置管理,摆放整齐、视觉洁净,严格按照总部办公室6S管理标准执行。办公桌已贴定置线,需持续。
处罚:未按规范实行的办公桌,一处一项个人罚金5元。
2、办公室立柜文件物品分层、分类,按轻重、使用频率、高度来摆放,保持整齐、平稳、美观,不超出柜体,整体美观。
处罚:定置管理未达标的办公室,对部门处罚金50元。
3、电源线整齐,不松散,走线符合“两平两直”(平行、平面、直线、直角)。插排固定不移位,定好相应插线标签;
处罚:未执行到位的办公室,对部门处罚金50元。
4、保持室内、地面、门、楼道、洗手间、窗户、窗台清洁卫生,无明显污渍;
处罚:各部门区域卫生未达标,对部门处罚金50元。
5、绿植以办公室为单位,统一放置固定点位;
处罚:各部门区域未按规范摆放,对部门处罚金50元。
6、禁止大功率用电,下班、节假日时,应关门窗,电源、电灯;
处罚:因违反条例,发生意外事故,造成财物损失,对部门处罚金1000元,并追究个人责任。
7、禁止大声喧哗和吵闹、工作时间精神饱满,保持愉悦心情,珍惜时间,提高工作效率。
处罚:大声喧哗、吵闹不文明的行为,个人处罚金100元。
二)食堂
1、按下班点入堂,排队有序,不插队不挤,遵守纪律,不大声喧哗。
处罚:未遵守条例者,予以通报批评。
2、不吸烟、不随地吐痰、不乱扔垃圾,保持桌面、地面干净,整洁。
处罚:食堂环境不达标,对综管部处以罚金100元。
3、盛饭按量取食,不浪费,养成勤俭节约的好习惯。
4、工作人员要熟悉消防器材,掌握消防器材使用规定。
5、卫生清扫工具、消防器具应定置管理。消防器具定责任人,产生明火灶具等定使用者,使用后应及时关闭阀门,定期查管道是否良好,以免产生安全隐患。食堂歇业后应及时切断一切不必要的用电设备电源,杜绝用电安全隐患。
处罚:因违反条例,发生意外事故,造成财物损失,对部门处罚金1000元,并追究个人责任。
6、食堂员工要做到“四勤”(勤洗手、剪指甲;勤理发;勤洗澡;勤换衣服和工作服);要时刻注意个人卫生。
7、厨房室内、地面、窗户、墙角等应干净、无污渍、无杂物。
处罚:环境卫生未达,对区责任人处罚金100元。
8、餐饮垃圾及时清理,时刻保持环境卫生。
三)宿舍
1、爱护好公共财产,物品规范摆放,做到物有所区、物有所置;
2、爱护宿舍卫生,室内、过道、楼梯间、墙角等保持清洁卫生;
处罚:(一)、(二)定责任宿舍,未达到条例标准的,处罚金100元,宿舍人均承。
3、注意节约用水、用电,杜绝长明灯、长流水等浪费现象,室内严禁使用电炉、电热器(热得快)、电饭煲等高能器具;室内电灯定为一室一灯、一插座、灯泡在100瓦以内。
处罚:因违反条例,发生意外事故,造成财物损失,对部门处罚金1000元,并追究个人责任。
4、严禁在宿舍内赌搏、酗酒、打架、斗殴或侮辱他人。
处罚:发现此类现象,违者处罚金200元,情节严重者,送交公安机关处理,予除名。
5、提高警惕、搞好防火、防盗工作、严防火警、火灾事故的发生。
二、考评
1、部门
对办公楼、食堂、宿舍,进行月度考优评比,如持续一个月内行为规范,按条例执行并持续,对部门颁发标杆流动红旗,并给予300元的奖金,由部门自由支配。
个人
办公桌及区域责任人,每次巡检规范无不良行为者,月度评优,并予以50元的奖金,以示鼓励。
三、巡检方式及时间:
在初期实行中,整改期间难以一步到位,安环办定期定时巡查,若发现未达标与违规个人或部门,决不姑息,严格按照考评规定执行。后续养成良好的习惯并能持续做到时,再不定期巡查。
办公楼 :逢周二、周五下午14:30;
食堂 : 逢周四上午10:00
宿舍楼 :逢周三下午14:00
6S规范、考评方案的制定,从提高个人素养,培养团队凝聚力的为出发点,达到个人、部门、公司三赢的目的,全力支持与实现“品质提升”,迈进更高的阶梯。
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