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品牌运营部管理制度
一、总 则
1、 为保证南京同仁堂乐家老铺健康科技有限公司(以下简称公司)品牌事业部工作的顺利进行,及时准确地推进各项产品的开发、生产、发货、付款及质量问题处理等工作,特制定本制度。
2、本制度适用于公司品牌事业部产品的开发、销售及售后服务工作,部门及员工应遵照执行。
3、 品牌事业部定义:品牌事业部是将南京同仁堂乐家老铺健康科技有限公司、销售运营方、生产方的优势资源整合,共同推出符合南京同仁堂品牌定位、切合市场需求的产品。品牌事业部一方面对产品质量进行全方位监管,另一方面对销售方的运营宣传的合法性、合规性进行监管,以达到树立品牌形象、扩大品牌影响和创造品牌价值的目的。
二、品牌事业部工作职责
1、负责拟定品牌事业部管理规章制度并实施;
2、负责产品的市场定位、选择及开发;
3、负责OEM代工厂的资质审查及企业生产监管;
4、负责产品订单下达、协调生产、安排发货、票据开具及回收;
5、负责代理商的开发、谈判及签订合作协议;
6、负责国内工业企业为物料需求开发和谈判;
7、负责进出口原料及成品的订单下达、发货跟踪、票据回收;
8、负责部门所有产品的合同签订、账务往来、终端问题反馈处理;
9、负责与公司各部门的合作与协调,促进团队良性发展;
10、认真完成公司交办的其他工作。
三、部门架构及岗位职责
1、事业部总经理
负责事业部全面工作,产品架构的制定、产品的生产企业及代理商的选择、合作模式、利润指标的制定,公司各部门的工作对接及部门日常管理工作等。
2、产品研发经理
1)负责产品开发过程中产品质量标准审核、文字标识审核、法律法规审核;
2)负责代加工厂的企业审计、资质审核;
3)负责代加工厂与我公司、我公司与终端销售商往来账目的跟进与管理;
4)负责公司进销存软件的录入与维护;
5)负责微商与家购渠道合同签订、产品订单、生产、发货、收款、付款及质量问题处理工作。
3、产品经理
1)负责进出口原料及成品的开发;
2)负责国内进出口原料需求企业开发、合作、维护;
3)负责部门参茸项目产品及进出口产品的合同签订、订单下达、生产、发货跟踪、回款、开具发票、账务核对及质量问题处理工作;
4)配合产品研发经理完成产品法规、文字标识、质量标准审核以及资质备案、工厂审计等相关工作。
4、人员选用标准
1)基本要求:本科以上学历、30-45岁,5年工作项目管理经验、无不良嗜好、品相端正。
2)专业知识要求:熟悉当前大健康市场行情,掌握行业市场动态,有大型企业管理经验,了解国内代工生产商优劣势,熟练产品生产工艺及流程,了解保健品及普通食品相关法律法规。
3)能力:有敏捷思维及判断能力,擅长沟通、协调、洞察力强、团队管理能力,创新意识强。
四、合作客户选择标准
1、销售代理商的选择标准
1)行业内有影响力及较好的口碑;
2)有敏锐的市场洞察力;
3)有优秀的管理团队及充足的资金;
4)销售目标满足公司要求;
5)有独立解决产品问题能力。
2、OEM代理生产商的选择标准
1)有大规模的生产能力;
2)企业手续合法,无质量事故记录;
3)有长期的产品生产经验及先进的生产线;
4)对生产造成的质量问题能承担责任并有独立解决能力。
五、工作流程
1、微商渠道合作流程
1)选择与企业有高度一致发展方向的总经销商;
2)依据市场环境及公司发展规划,结合销售方的建议,选择市场前景较好、安全、风险可控的产品;
3)
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