XX体育用品有限公司机械设备操作说明书管理办法.docxVIP

XXX 标准书 标 准 编 号 G C 4 1 0 0 4 核 准 审 核 主 管 复 核 制 定 制 定 日 期 XXXX 年 6 月 15 日 管理办法 一、目的： 为使本公司机械设备说明书制作及管理有所依循,特制订本办法。 二、适用范围: 适用于全公司使用之机械设备 三、机械设备操作说明书主要内容: 3— 1 使用功能、范围; 3-2 基本操作方法； 3—3 操作保养注意； 3—4 故障原因与排除方法。 四、制订、修改、废止及管理： 4-1 机械设备操作说明书管理单位为工程单位； 4—2 机械设备操作说明书格式如附件一，其编号为: GCC-4201 GCC –4 201 固定编号 大分类 流水编号(从 201 开始) 4-3 制订 4-3-1 所有机械设备均需有相关操作说明书，机械设备购入时，厂商必须附上说明书, 管理单位方可验收，如有特殊情况,须以联络单核准后方可验收;入厂的机械 设备由工程单位依本标准制订相应的操作说明书； 4—3—2 机械设备操作说明书经品技协理核准，加盖标准化事务局受控章后生效实施; 4-3—3 操作说明书原件由工程单位保管,并作电脑备份，复印件加盖管理单位印章后 发放至机械设备使用单位,标准化事务局备案保存完整复印件。 起 稿 者 修 订 日 期 GC41004 XXX 管 理 单 位 工 程 部 XXXX.07. 07 。 。 . 。 。 。 。 . (第 1 页 共 2 页) XX 体育用品有限公司 标准书 XXX 4—4 修改 4—4— 1 当原操作说明书有操作方法、设备功能、保养方法等内容不足或有所变更时, 工程单位需及时进行修改,修改流程同制订流程； 4-4—2 用修改并生效后的最新操作说明书全数换回无效件，确保防止误用； 4-4—3 收回之无效文件由管理单位销毁。 4-5 废止 4—5-1 当机械设备由于各方面原因从此不再使用时，操作说明书予以废止, 由管理 单位提出，通过部门主管核准，填写废止记录; 4—5-2 管理单位从所有发放单位收回无效之操作说明书，除原件留存外，其余均予以 销毁. 4—6 机械设备操作说明书的发放、回收与废止均需填写《机械设备操作说明书管理表》 (附件二) , 以做文件的控制与管理。 4—7 所有使用中的机械设备操作说明书均须有标准化事务局受控章才为有效版本。 4-8 未经管理单位许可,其他单位及个人不得私自复印。 五、附则： 本办法呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。 GC41004 (第 2 页 共 2 页) XX 体育用品有限公司 附件一: 核 准制订日期修订日期审 核 准 制订日期 修订日期 操作说明书 -机械设备类— 管理单位( 管理单位 (填写设备名称) GCC—4 (第 页 共 页 (第 页 共 页) GCC—4 操作说明书 XXX (第 页 (第 页 共 页) GCC—4 附件二： 机械设备操作说明书管理表 设备名称 分类编号 发 放 回 收 废 止(销毁) 配布单位 签收人 日期 经办 缴回人 日期 经办 核准 日期 经办