编写规范说明.docxVIP

文档编写规范说明 公司 LOGO 文档编号： 文档密级： 文档编写规范说明书 版本号： 1.0 公司名称 — 3 — 文档编 写规范说明 书 文档修订历史 变 变化内 容描述 创建 作 者 高 文 劲 版 本 1. 0 批准 人 批准 日期 审核 人 公司 LOGO 公司 LOGO 公司 LOGO 1. 引言 1.1. 文档目的 为了保证公司所编写的各种文档格式保持一 致性，特编写此文档制定文档格式及书写方式。 1.2. 适用范围 本文档适用于本公司所有员工。 2. 文档编写规范 2.1. 字体规范 2.1.1. 汉字规范 正文：宋体，五号字 一号标题：宋体，加粗，三号字 二号标题：宋体，加粗，小三号字 三号标题：宋体，加粗，四号字 …… 例如： 1.一号标题 1.1.二号标题 1.1.1.三号标题 宋体，加粗，三号字体 宋体，加粗，小三号字体 宋体，加粗，四号字体 — 7 — 文档编 写规范说明 书 2.1.2. 数字规范 阿拉伯数字用“Times New Roman”字体显 示。 2.2. 编号规范 2.2.1. 标题编号 标题编号采用多级形式编写。如下所示： 一级标题： 1. 二级标题： 1.1. 三级标题： 1.1.1 …… 注：标题级数最好不要超过 6 级 2.2.2. 正文编号 正文编号采用符号形式编写。如下所示： 软件测试方法有： 功能测试 性能测试 安全性测试 兼容性测试 等等 — 8 — 文档编 写规范说明 书 2.3. 正文规范 2.3.1. 正文文字 正文段落格式：行距为单倍行距。 2.3.2. 图片格式 图片在正文中是居中摆放。所有图片大小应 保持一致且内容清楚。 2.3.3. 列表格式 列表按实际情况摆放，一般情况下是居中摆 放。列表中的字体大小为宋体五号字。 列表样式如下： 列表第一行为标题栏，底纹是“灰色 -20%”，字体 是宋体加粗五号字 其他行中的汉字字体是 宋体五号字，无底纹 所有列表宽度应尽量保持一致。 2.4. 封面 必须有“文档编号及文档密级”列表，且文 档编号按文档顺序编号。 文档密级请参考《文 档密级设定说明》文档。 必须有文档名称(字体大小为宋体加粗一号 — 9 — 文档编 写规范说明 书 字体)、版本号(汉字为宋体加粗三号字，数 字为 Times New Roman 加粗三号字) 必须有公司名称(宋体加粗小五号字) 2.5. 页眉与页脚 2.5.1. 页眉 封面页眉左侧是公司 LOGO 其他页面页眉右侧是文档名称 页眉处的文档名称中，汉字是宋体五号字， 数字式 Times New Roman 五号字 2.5.2. 页脚 页脚中间是页数，注：封面不需要页数，页 数是从第二页(文档修订历史)开始计数。 2.6. 文档修订历史 技术文档都要有“文档修订历史”，内容可参 照本文档的第二页，这里不再累述。 列名说明 版本：文档版本编号 变化内容描述：对文档进行的操作，有创建、 修改二种状态 — 10 — 文档编 写规范说明 书 2.7. 目录 文档编写完成后都必须生成“目录”。目录字 体样式和大小请参照本文档的“目录”页面，这里 不再累述。