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建筑公司银行账户管理方法
第一节银行账户设置说明
第一条 为了加强公司的财务及资金等相关业务的管理,提高资金 使用效率,降低资金使用本钱,确保资金的平安与完整,建立健全 内部控制制度,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制 度》、《内部会计控制规范》及其他有关法律、法规的规定,并结 合公司的具体情况,制定本方法。
第二条收支账户设置主要原那么:
.金融财务部可以为各事业部单独设立一至两个主要收支账户(一 般存款账户),此账户作为事业部日常收支运营活动使用的主要账 户。
.金融财务部根据各事业部的资金实际到位情况和实际进度预计发 生的支出,进行资金的分配与调拨。
第三条定期存款账户设置主要原那么:
.定期存款账户只能由公司本部开设,此账户不可提现,其存款只 能由公司账户转入。
. xx在各银行的定期存款到期或需要提前取款时,本金连同利息 只能转入公司本部账户。
第四条贷款账户设置主要原那么:
.贷款业务统一由公司本部办理,取得款项全部划转至XX公司本
部账户o
.如果银行对贷款有特殊要求,公司可根据实际需要开立其他贷款 账户。
第五条 保证金账户设置主要原那么:
.保证金账户由公司本部统一设置,在业主无指定账户的情况下, 保证金由公司本部账户划款至该保证金账户。
.如果业主对保证金存入行有特殊要求,公司可根据实际需要开立 其他保证金账户。
第六条 工程工程账户设置主要原那么:
.金融财务部可根据需要为工程工程设立专用账户,该账户作为工 程工程资金往来的主要账户。
.各工程收到的款项,应于收款当日全部缴入公司本部账户或事业 部账户;支付工程款或材料款等款项时,由公司本部账户划款,工 程工程账户一般无余额。
第二节银行账户管理
第七条账户管理主要作业:
.公司本部及各事业部,银行账户的开立、变更及撤销统一由公司 金融财务部办理。
.金融财务部根据需要提出申请,填写《银行账户开设/变更/撤销 申请表》(附件1),报总会计师复核,经总经理批准后,方可开 设、变更及撤销。
.银行账户开户、变更及撤销申请经批准后,金融财务部主办人员 从财务经理处领取开户许可证,并登记备案,填写领取时间、领取 用途、归还时间及领用人等信息。
.金融财务部主办人员在办理完毕后,应及时将开户许可证交还财 务经理。
.在银行账户开立、变更及撤销过程中形成的凭单由主办人员归档 保管。
.公司银行账户只供公司经营业务收支结算使用,严禁出借账户以 供外单位或个人使用,严禁为外单位转账、套现。
.人民币1000元内直接使用现金结算的业务外,公司其它的收支 业务,都必须通过银行办理结算。
.银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。
.每月初金融财务部编制上月份《银行账户信息明细表》(附件 2),对公司当月开户、变更账户和撤销账户的信息进行统计,并与 开户许可证上的信息进行核对。
. 每月初金融财务部会计编制上月份《银行存款余额调节表》 (附件3),并由出纳人员签字确认交由财务经理审核。
. 在银行存款余额调节表的编制过程中,应首先注意上月未达 账项是否已清,对超过一个月的未达账项及非正常的未达账项应分 析形成原因,编制《未达账项报告表》(附件4),并交由财务经 理审核;银行存款余额调节表应报总会计师备案。
. 审计室每月应定期或不定期对公司账户进行核查,填写《账 户检查记录》(附件5),对于闲置不用的账户有权要求金融财务 部及时到银行注销,并向总会计师及总经理报告。
第三节资金划拨管理
第八条资金划拨主要作业:
.资金划拨主要指公司内部由于支付工程款、支付投资款、购买固 定资产、纳税、归还贷款等事项的需要,将资金在公司内部不同账 户之间划拨的行为。
.子公司账户与母公司账户之间资金划拨的程序为:出纳根据资金 划拨需要填写《支票申请单》,经金融财务部经理、总会计师批准 后,由出纳办理拨款。
.母公司账户之间资金划拨的程序为:出纳根据资金划拨需要填写 《支票申请单》,经金融财务部经理审批,批准后办理拨款。
第九条 网上银行支付需按规定由三名财务人员分工操作,如遇特 殊情况,应填写《网上银行使用授权表》(附件6),经金融财务 部经理批准后操作。
第四节附那么
第十条本规定未尽事宜或与国家有关规定相抵触的,按国家有关 规定执行。
第十一条 本规定由公司金融财务部负责解释。
第十二条 本规定自公布之日起施行,此前如有与本规定相抵触的按 本规定执行O
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