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第
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招标合同书(一)
1、 工程建设项目招标代理 工程建设项目招标代理:
是指对工程的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重 要设备(进口机电设备除外)、材料采购招标的代理,具体内容 包括招标代理机构接受招标人委托,从事编制招标文件(包括编制 资格预审文件和标底),审查投标人资格,组织投标人踏勘现场并 答疑,组织开标、评标、定标,以及提供招标前期咨询、协调合同 的签订等业务。 依照规定必须进行招标的工程,招标人可
以自行办理招标事宜,也可以委托具有相应资格的工程招标代理 机构代理招标。招标人自行办理招标事宜的,应当具备国家规定 的条件。
2、 招标代理合同现状
2、1国家没有相应的招标代理合同示范文本我国目前尚没有 统一的招标代理合同示范文本,我国各地方建设行政主管部门和 行业协会也没有相应的规定,而在建设工程的其它方面如建设工 程勘察、设计、滋工、监理、造价咨询等,都已经有了规范的合 同示范文本,这些合同示范文本的推行,为保证建设工程的有序 运行和维护合同当事人的合法权益方面发挥了重要的作用。因此 提供规范的招标代理合同示范文本的任务,迫切而重要。
2、2招标代理合同相关的配套文件不完善我国有关招标代理 方面的法律、法规和规定的实行为招标代理合同的签订奠定了良 好的基础,但在实际的执行过程中,仍然存在许多不完善或有待 明确的地方。如:①《招标代理服务收费管理暂行办法》规定招 标代理服务收费实行政府指导价,并给出了全过程招标代理服务 收费标准,但对非全过程招标代理的情况没有给出确定的收费标 准;②《招标代理服务收费管理暂行办法》中有关勘察、设计、 咨询、监理等服务招标的招标代理收费标准的基数为勘察、设 计、咨询、监理等的服务费,其收费标准明显偏低;③《招标代 理服务收费管理暂行办法》中规定单独提供编制招标文件(有标 底的含标底)服务的,可按规定标准的30%计收。根据招标代理 工作的实际情况,编制招标文件及工程标底占有招标代理业务中 很大的一部分工作量,仅按规定标准的30%计收费用,显然不尽 合理等。
3、规范招标代理合同的重点
3、1确定招标代理服务的范围和内容
3、1、1确定招标代理服务的范围目前,许多业主在招标时, 习惯于将部分有特殊专业要求的项目另行招标而在招标代理合同 中不予以明确,从而导致招标代理范围的不确定。通常在建设工 程施工招标中业主可能进行另行招标的项目有:燃气工程;消防 系统工程及防盗防火门安装工程;电梯安装工程;人防工程;防 盗对讲及监控安装工程;电话、电视及宽带网安装工程;变配电 安装工程及三箱设备;泵房设备安装工程;发电机安装及消声环 保工程;室外园林景观工程;二次装饰工程;室外道路、管网工 程;铝合金(塑钢)门窗制作安装工程;生活污水环保处理工 程;土方工程;地基处理工程等。以上项目是否包含在招标代理 范围中,应在签订招标代理合时予以明确。
3、1、2明确招标代理服务的内容(1)前面提到,招标代理 服务的内容可以包括很多,这些工作内容,在实际招标代理合同 中往往没有进行详细的约定,现行招标代理合同通常的做法是在 合同中有关工作内容的条款处约定:本工程招标代理内容为施工 总承包(或滋工监理)的招标。招标代理的内容显得非常含糊, 为实际操作中招标代理人的工作带来难度,同时也给招标人的招 标工作留下隐患。(2)同时,在实际招标过程中,招标人不一定 将上述工作内容全部委托给招标代理人去做,如①编制招标工程 的工程量清单和标底;②对投标人进行资格预审以及其它工作内 容等,这些工作内容可能由招标人自行完成,也可能由招标人委 托除招标人和招标代理人以外的第三人去做。
3、2明确合同双方的权利、义务和责任
3、2、1明确合同双方的权利在合同双方的权利约定中,比较 重要而在实际招标代理合同中容易忽视的情形有:(1)招标人有权 利确定资格预审文件或招标文件中的主要条款,如工程承包方 式;招标人指定分包的项目;承包人必须征得招标人同意的分包 项目内容;项目的开竣工时间和工期;工程的承发包方式;图纸 押金金额及返还时间;评标办法的确定;进度款、预付款支付比 例及时间,保修金数额;结算方式;投标保函的金额;履约保函 的金额;工期奖罚规定;招标组织机构成员组成,评标专家的确 定等。(2)招标人有权利要求招标代理人在招标代理前对其所要进 行的工作提交一份详细的计划,包括①招标工作的组织;②招标 工作的人员安排;③招标工作的进度安排;④招标工作阶段性会 议、向招标人应作的阶段性汇报
以及里程碑时点的安排;⑤招标工作的风险管理等等,并有 权要求招标代理人严格按计划进行招标代理活动。(3)招标人有权 利要求招标代理人在出现非正常情况或重大问题时及时向招标人 汇报
,而不是自行决定等。(4)招标代理机构有权收取出售资
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