酒店开业庆典方案.docVIP

酒店开业庆典方案 　　开业庆典会场布置及安排 　　为使开业庆典安全有序的进行，根据庆典的需要，特安排如下： 　　一、会场布置 　　1、拱门空飘花篮布置 　　A、分别在酒店的两个进口、大门前布置3个拱门。 　　B、空飘悬挂在酒店门前草坪 　　C、花篮放在草坪周围和进口两边 　　2、地毯布置 　　A、位置及面积 　　大门门口1.2m×2m×2 　　门前楼梯(3.71m+0.3m)×1.7m 　　门前车道(16.12m+8.5m+0.5m)×5m 　　总计：137.217m 　　3、灯笼及对联布置 　　A、悬挂位置：对联贴在门口大理石拄;灯笼悬挂门前;麒麟彩球19日中午挂好; 　　B、对联内容：待定 　　4、龙、狮场地 　　A、时间安排：7：00在超市进口前的空坪集合。10：00第二次集合。 　　B、舞龙场地：超市进口前的空坪和游行的街道 　　5、嘉宾休息区 　　A、接待人数 　　美食府：100人 二楼包间：(4人+2人)×10=60人 　　咖啡厅：33人 二楼走道：10人 大堂休息区：12人 　　八楼：20间×2人=40人 九楼20间×2人=40人 　　总计：295人 　　B、嘉宾休息区安排 　　美食府：普通嘉宾 二楼包间：旅游同行业 　　咖啡厅：超市供应商 八楼：津市、澧县嘉宾、桃源县领导 　　九楼：省、市领导 　　6、签到台 　　A、布置位置：前台 　　B、签到所需物品 　　十本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及800朵胸花(采购部支持) 　　C、签到组人员安排 　　政府机关签到组组长：王军 超市签到组组长：刘仕平 　　酒店签到组组长：刘清高 澧县津市签到组组长：彭信金 　　旅游同行业签到组组长：袁拥军 　　礼品发放保管：李美明、龚玉佩 　　礼金收取：财务部指派专人负责 　　佩带胸花：礼仪小姐5人 　　7、酒店宣传 　　四楼：桑拿区、足浴区、KTV区、安全出口的箭头指示写真版贴纸，由市场营销部在19日晚上做好。 　　五楼：宴会厅布置欢迎牌2块，内容为“热烈欢迎各位领导莅临指导工作”和“祝各位领导身体健康、万事如意!” 　　电梯间：贴上花源大酒店功能分区图和优惠活动写真画。 　　二楼美食街：在桌号牌贴些人生谚语、哲理小故事，如，每天微笑多一点、每天快乐多一点、每天进步多一点等。 　　所有咨客台贴上“花源大酒店欢迎您”、酒店大堂酒店平面布置图19日晚到位。 　　二、嘉宾接待 　　1、接待安排 　　门前接待：刘坤、庞平、漳江镇政府人员2名，大门两侧剪彩时布置礼仪小姐10名。 　　大厅接待：文珂、刘清高、符丽荣、刘仕平、徐维、周晓春、漳江镇政府2名。一楼电梯旁布置礼仪小姐2名。 　　二楼接待：二楼上下楼梯口安排3名礼仪小姐迎宾。咖啡厅、美食府各安排2名漳江镇政府人员招呼来宾。 　　二、四、五、八、九楼必须保证主管、领班各一名时时在场。 　　2、剪彩现场安排 　　剪彩前准备： 　　①潘丽西负责剪彩的彩球、托盘、剪刀、小气球的领取和保管以及礼仪小姐的培训，注意剪彩人数的变动及时增减剪刀托盘的数量。彩球预先用网网住，剪彩时马上放气球。9：50礼仪小姐引导市、县领导登台参加剪彩。 　　②各部门经理(餐饮部及保安部除外)负责召集不当值的员工穿制服，在9：40以前迅速在剪彩现场整队集合，10：05必须列齐。 　　③保安部选派3名保安负责升国旗，在10：10前准备好国旗、司旗、店旗，由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时，开始升旗。j 　　剪彩以后： 　　①礼仪组放飞小气球，引导剪彩嘉宾到五楼韶山冲包厢用餐。 　　②房务部指派专人在10：50时控制两台电梯，给剪彩的贵宾到五楼就餐专用，并且所有员工此时均不能乘坐电梯上下楼。 　　3、餐饮安排 　　剪彩以后，餐饮部做好嘉宾的用餐的服务，尽量引导嘉宾在紫韶金阁宴会厅用餐，并预备好韶山冲及3个包间接待重要领导。 　　三、准备物品 　　采购部购买物品：小气球6000个、地毯、当天鲜花、彩球、800朵胸花、文房四宝、15件礼仪小姐的旗袍、12把剪刀、1盒签到笔、10本签到本、照相机。 　　餐饮部：准备12个托盘。 　　娱乐部：20日上午7：30以前必须布置好庆典会场的音响，包括话筒支架、调试，并指派专人负责当天的音响以及调节话筒支架的高度。由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时，开始放国歌。娱乐部准备10人剪彩时放礼炮。 　　四、参观路线 　　嘉宾：门前接待→大厅→签到→佩带胸花→二楼休息→提供茶水→自行参观 　　贵宾:酒店领导门前接待→参观大堂→九楼休息会谈→十五楼总统套房、行政套房→六楼国际会议中心→餐饮部紫韶金阁大厅、韶山冲包厢→娱乐部桑拿、足浴、KTV总统包厢 　　五、安全保卫 　　1、酒店现场保卫 　　保安配置：门前侧梯两边3个保安，维持门前秩序，放置花篮，劝阻顽童进入酒店嬉闹或在喷水池玩耍;两边进口一