介绍信、感谢信、证明信、贺信的格式和写法.ppt

专用书信的格式和写法;专用书信是指用于某种特定的场合、针对某种特定的事务所写的书信。专用书信有许多不同的种类，如介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、咨询信、推荐信、公开信等。这些不同种类的书信，各有各的用途，应用于不同地场合，写给不同的对象，因此在写法上就有不同的格式和要求。 ;1、一般书信与专用书信的区别： 一般书信：个人和个人之间的书信叫做一般书信，它用于交流个人思想感情、互通个人和家庭情况。 专用书信：专用书信多用于个人与单位、单位与单位之间的事务往来。;2、专用书信要求 （1）文字贴切简洁、内容完整； （2）格式规范美观、用语礼貌； （3）清楚表达本意，帮助理解。;介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 [格式内容] 普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。 专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。 ;证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。具体格式如下： (一)标题 证明信的标题通常有以下两种方式构成： 1.独自以文种名作标题 一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。 2.由文种名和事由共同构成 一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××状