文件控制程序.docVIP

LOGO 上海恒瑞有限公司 文件编号 HR-QP-01 文件控制程序 版 本 号 A/0 生效日期 2023.9.1 页 次 PAGE \* Arabic 4 / NUMPAGES \* Arabic 6 PAGE 4 文 件 修 订 履 历 版次 修 订 内 容 修订日期 修订人 审 核 批准 文 件 签 核 会 签 栏 会签部门 主管签名 会签部门 主管签名 会签部门 主管签名 签 核 栏 制作部门 ▉人事部 ▉技术部 ▉财务部 ▉采购部 制 作 ▉销售部 ▉质量部 审 核 ▉生产部 核 准 1目的 对质量管理体系所要求的文件进行控制，确保各相关场所使用的文件为有效版本。 2适用范围 适用于质量管理体系所要求的文件控制。 3职责 3.1管理者代表组织人员编写质量手册和程序文件。 3.2质量手册由管理者代表审核，总经理批准后发布。 3.3各部门负责人组织人员编写其它质量文件，进行审核并报部门领导批准。 3.4质量部负责公司管理类文件的发放、修改和更新等管理工作； 3.5技术部负责技术类文件的管理，同时负责外来文件的识别和分发等工作； 3.6各部门协助质量部开展此项工作并负责本部门内使用的文件管理，文件应便于识别和检索。 4工作程序 4.1文件的分类和编号 4.1.1文件的分类 a) 管理类文件包括：质量手册、程序文件、管理规定和指导