工程竣工资料编制通用课件.pptxVIP

竣工资料讲解;讲解内容;第一部分：档案案卷编制要求;一.纸质档案编制;（一）外封皮要求;外封皮的编写; 3.第三行填写“文件文种”，按照《竣工资料管理办法》填写； 4.第四行填写“必要文字说明”是在同一案卷为多册时，为从封面区分册内内容而做的必要文字说明，如：“施工记录”卷中，每一册封面就要写明本册具体包含的施工记录名称；; 5.“立卷单位”填写编制单位全称，与内封皮盖章的名称完全一致； 6.“起止日期”填写本册包含文件的最早日期及最晚日期，与本册卷内目录反映的最早最晚日期一致，日期表示方法： “2014年1月2日—2014年9月1日”; 7.“保管期限”按照“规定”填写，本次竣工资料的保管期限为“永久” 8.“密级”可不填写。 注：外封皮要求填写规范，文字居中，以美观大方为准。 ;（一）内封皮要求;内封皮的编写;内封皮的编写;（一）卷内目录要求;（一）卷内目录要求;卷内目录的编写;卷内目录的编写;6 .“页号”栏填写每件文件的起止页码（以整册流水页码为准），位于册内中间的文件为一页时，就填写一个页码，如5，位于最后一页的文件，要填写首尾页码，如17-17； 7 .“备注”栏可不填写，如某份文件有需要说明的情况时，在其后备注栏说明。;注：卷内目录严格按照格式填写，列距可根据需要适当调整，行距不能调整，均为固定值，“卷内目录”（行距为