项目部物资管理办法.docx

1 - 2 - 物资管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 为规范项目部物资管理，提高物资管理水平，降低工程施工成本，遵循“计划采购、定额发料、合理储备、保证生产、节约资金、统一管理”的原则，根据公司、分公司及指挥部关于物资管理的要求，并结合项目部实际情况，特制定本办法，请遵照执行。 第二条 本办法适用于项目部各部室、施工队的物资管理工作。 第三条 本办法所指物资是指各类原材料、工程材料、机械零配件、低值易耗品等。 第二章 组织机构及主要职责 第四条 项目部物资管理组织机构 项目部项目经理→项目部设备物资分管领导→项目部设备物资部→项目部各部室、施工队。 第五条 项目部物资管理职责 1、项目经理的职责 （1）对物资管理负全面责任，负责贯彻公司及事业部对物资管理的方针、政策、条例和有关规定。 （2）定期检查物资管理工作。 （3）审核或审批物资采购计划、采购报告及采购合同。 2、分管设备物资部副经理的职责 （1）全面组织领导物资管理工作，以保证经营目标的实现。 （2）贯彻公司、事业部对物资管理的有关规定，督促设备物资部制定物资管理办法和相应的规章制度并贯彻执行。 （3）审核物资采购报告及采购合同。 （4）负责物资管理的机构设置和人员合理配置；经常检查主要物资的使用情况。 （5）定期组织召开物资管理会议，布置、协调、检查物资管理各项工作。 3、设备物资部职责 （1）根据公司、事业部设备物资管理办法，结合项目部的具体情况制定物资管理办法并监督执行； （2）编制各类物资统计报表并定期上报； （3）上报大宗物资采购计划； （4）负责物资的市场调研、采购、验收、仓储、发出、追朔、核销、回收、处理、报废的管理工作； （5）对进场物资进行外观检验及委托检测，并进行标识和防护；建立物资收、支、存台帐； （6）组织设备物资采购管理领导小组定期对物资及配件的合格供方进行评价、将信誉度差的供应商上报事业部设备物资部，本项目禁止与其继续合作。 （7）组织废旧物资管理小组人员对废旧物资进行处理； 4、物资使用单位的职责 （1）严格遵守项目部关于物资管理的各项规章制度。 （2）规范使用物资，严格控制超耗。 （3）及时回收清理闲置物资，确保现场文明施工。 第三章 材料的的种类及划分 第六条 设备物资部在填制材料进出库单据和编制月物资材料收支结存报表时按以下统一标准执行，确保材料管理工作规范有序。 第七条 根据项目部承建工程的具体情况及特点，项目部的材料种类划分如下： 钢材：指用于工程的钢筋、钢板、盘圆、型钢、角钢等，计量单位t； 木材：指用于工程的方木、圆木、板材等，计量单位m3； 水泥：指用于工程的袋装水泥、散装水泥等，计量单位t； 外加剂：指用于工程的减水剂、速凝剂、锚固剂、粉煤灰等，计量单位t； 砂石料：指用于工程的河砂、机制砂、大中小石等，计量单位m3； 燃油及附属油料：汽油、柴油、润滑油等，计量单位L或kg； 机械配件：汽车配件、工程机械配件、砼设备配件和其它设备配件等； 五金：指有色金属、钎具、电焊条、钢丝绳、卡扣件、铅丝、阀门、法兰盘、接头等； 周转性材料：指施工过程中能够多次周转使用的钢模板、悍接管（风水管、脚手架管）扣件等；计量单位m2、t、套； 二类机电产品：指用于生产的各类水泵、电焊机、打气泵、电机等； 杂项：指锄头、毛刷、安全警示带、彩条布、编织袋等； 工器具：指生产中使用的年限较短，价值较低的电焊钳、面罩、各类工具等； 劳保用品：指各类用于个人防护的安全帽、安全带、工作服、绝缘鞋等。 第八条 设备物资部在仓库管理中严格按照上述划分进行分类入库、仓储、发放、防护、登记台帐、编制物资收支报表等工作。 第四章 物资的计划管理 第九条 总承包部统供物资计划 1、总承包部统供材料（钢筋、型钢、水泥、粉煤灰、沥青、钢绞线、桥梁支座、防水材料等）计划由技术部依据施工图纸、施工组织设计以及施工网络进度计划安排编制统供物资需求计划，经总工程师审核项目经理审批后报总承包部设备物资部联系供应。 2、统供物资需求计划分为年度计划、季度计划、月度计划及追加、削减计划。 3、物资需求计划的报送时间如下： （1） 年度物资需用计划于每年12月25日前上报。 （2）季度物资计划于本季度末月 25日前上报下季度物资季度计划。 （3）每月25日前上报下月份月度物资计划。 4、对追加、削减计划的处理原则如下： （1）月度计划允许在当月10日前调整一次。 （2）工程变更物资需求计划可随时上报，但必须有编制依据。 5、物资需求、采购计划应包含下列基本内容： 物资名称、类别、规格型号、数量、技术质量标准及等级、需用时间、配送地点等。 所有物资采购计划的上报时间必须充分考虑生产周期、市场通常的供货周期、采购招标周期、出厂检验时间和运输时间。 第十条 周转物资、辅助物