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（二）欢迎词的特点 1.情感性 2.简练性 （三）欢迎词的写法 欢迎词一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。 其标题、称呼、落款部分的写法与邀请信此部分写法相近。 正文部分一般表达三层意思： 首先用简洁的文字交待致词的背景，即说明现场举行的是何种仪式或什么活动开幕了或介绍宾客访问的背景情况，然后用热情的话语向来宾表示欢迎、问候或致意。 其次阐述和回顾宾主双方彼此之间的交往、友谊及友好合作的成果，客观评价来宾在各方面的成就及在某些方面做出的突出贡献，同时阐明来宾本次到访或光临所具有的现实意义和历史意义。有时也可根据需要简单介绍本单位（或本地区、本国）的情况或就某个问题、某方面的情况表达自己的立场、观点及看法。 最后热情地表示良好的祝愿或希望。 二、欢送词 （一）欢送词的含义 欢送词是单位和个人在欢送仪式或宴会、礼仪庆典、参观访问等活动结束时，向即将离开的宾客或离别的亲友发表的表示欢送和祝福的致词。 （二）欢送词的特点 1.惜别性 2.情感性 （三）欢送词的写作要领 欢送词的标题、称呼、落款的写法与欢迎词的该项目写法基本一致。 其正文一般表达三层意思： 首先，简要表达真挚、热情的欢送之意。 其次，回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场、取得了哪些有突破性的进展，阐述其深远的历史意义；也可评价被送者的工作和学习成绩以及在整个会议或活动期间做出的贡献；还可表达双方在共事合作期间结下的友谊或彼此友谊的加深以及分别之后的想念之情。 最后，再次表达惜别之情，并表达对再次合作或宾客再次来访的期待，也可表示对被送者或宾客的希望、勉励，并祝愿一路顺风。 一、感谢信 （一）感谢信的含义 感谢信是单位或个人在获得有关方面或他人的支援、帮助、关心、问候、馈赠后，向对方表示感激或谢意的专用书信，是公务活动及日常生活中广泛使用的一种礼仪文书。 （二）感谢信的特点 1.针对性 感谢信都有确切的感谢对象。 2.事实性 感谢信涉及的时间、地点和事件，都要是真实的。 3.情感性 感谢信中要体现感动和致谢之意，字里行间充满感激之情。 要写出感谢的内容和感谢的心情。 （三）感谢信的写作要领 感谢信的正文一般应写出以下几个层面的意思： 首先，交代表示感谢的原因，精炼地叙述事情的前因后果，写出对方的感人行为和事迹，即在什么时候、因为什么事情得到了对方哪些具体的帮助，事情有了什么好的结果和影响。 其次，在叙事的基础上指出对方的关心支持和帮助对受助者的重要性，赞扬他们的行为体现出的好品德、好作风、可贵精神以及影响。 最后，写上表示敬意、感激的话语。 （一）慰问信的含义 慰问信是单位、集体或个人向在某方面做出特殊贡献、取得优异成绩或遇到意外损失，遇到巨大灾难的集体或个人表示关切致意、问候同情、安慰和鼓励的一种专用书信。 （二）慰问信的特点 1.公开性 2.针对性 3.亲切性 二、慰问信 （三）慰问信的写作要领 慰问信的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。 首先，阐述发信目的。要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。 其次，写明慰问缘由或慰问事项。此部分根据慰问对象的不同有区别。 最后，提出希望，表示共同的愿望和决心，或表明来自各方面的关心和谢意，以及将要采取的支援行动等。 一、贺信 （一）贺信的含义 贺信是单位、集体或个人向取得重大成绩、做出卓越贡献或有喜庆之事的有关单位或个人表示祝贺一种专用书信。 （二）贺信的特点 1.祝贺性 发出贺信的目的是恭贺对方，为对方取得成就增加喜庆气氛，增进相互间的感情。 2.抒情性 贺信的语言具有鲜明的感情色彩，具有较浓的抒情性，以使人感到温暖和愉快，受到鼓舞和教育。 3.灵活性 贺信可直接寄给对方，可亲自送达；也可以在会上宣读，在报上刊登，在电台上广播；还可以抄写在大红彩纸上张贴，形式比较灵活。 （三）贺信的写作要领 贺信正文主要写明向谁祝贺，祝贺什么，为什么要祝贺等。具体来说要表现以下几层意思： 首先，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件，并用简练的语言向对方表示热烈祝贺。 其次，阐述对方取得成果的意义。这部分根据受文对象的不同，内容与措词有所区别： 如果是祝贺对方取得了突出成绩，一般要充分肯定和热情颂扬对方所取得的成绩，阐述取得成绩的原因及意义，表示向对方学习，或提出希望，或表示自己的态度和决心； 如果是祝贺会议召开，则侧重说明会议召开的重要意义和深远影响； 如果是祝贺对方担任新职务，就要侧重祝贺对方荣升新职，并祝愿对方在新的岗位上取得成绩。 最后，再次写祝愿、鼓励和希望方面的话。 （一）贺电的含义 贺电是单位、集体或个人因节日、寿辰、成