公章使用管理制度.docx

第 第 PAGE 1 页 共 2 页 公章使用管理制度 公章使用管理制度 目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 一、公章的刻制、启用公章的刻制 公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 公章的形体和规格，按国家有关规定执行。公章的启用 新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 二、公章的保管、交接和停用 （一）公司各类印章必须有专人保管 1．公司的公章、专用公章由综合部专人保管，各部门公章由各部门指定专人 专柜保管，并将保管公章人员报综合部备案。 2．公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日 期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3．严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使 用，需填写用印审批表，由部门主管同意，公司总经理批准，并报综合部确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 4．公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工 作。 （二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。 （三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 （四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、移交时间、图样等信息。 （五）有下列情况，公章须停用1．公司名称变动； 公章使用损坏； 公章遗失或被窃，声明作废。 （六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁， 建立公章上交、存档、销毁的登记档案。 三、公章使用 （一）使用范围如下 1．凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章； 凡属部门业务范围内的加盖部门章； 凡属合同类的用合同专用章； 凡属财务会计业务的用财务专用章。 （二）使用程序 1．公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审 核、公司分管领导批准，填写《公章使用审批表》后方可盖章。2.使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等， 办公室有权拒印。3．严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经部门负责人或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存 档。