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经销商管理制度模板
目 录
TOC \o 1-2 \h \u 21792 1、目的 2
15057 2、适用范围 2
22632 3、内容 2
7250 3.1总则 2
8306 3.2 经销商的基本权利和业务 2
29352 3.3 经销商的选择 4
13746 3.4经销商履约保证金管理 7
32577 3.5经销商配置要求 8
27521 3.6经销商服务 9
2346 3.7 经销商业务管理 11
4456 3.8 经销商考核评估体系 12
1、目的
明确经销商的基本权利和义务,了解经销商选择的条件,以及更好地为经销商提供服务,并更好地与经销商合作,达到互惠共赢。
2、适用范围
公司销售部及各级经销商
3、内容
3.1总则
公司经销商是指:与公司签署经销合同,经公司授权,依据合同约定并遵照公司的各项规章政策,在双方约定的区域内合法销售公司产品的具有独立法人资格的经济实体。
公司坚持“服务客户、互惠共赢”的客户发展原则,与经销商进行良好的沟通与协作,努力服务经销商,提升经销商满意度,与经销商共同开拓公司市场。
3.2 经销商的基本权利和业务
3.2.1经销商的基本权利
公司经销商在经销合同有效期内,享有以下权利:在授权范围内享有公司品牌的使用权;在授权区域内销售公司的产品并获取利润;享有公司提供的相关培训及参加相应级别会议的权利;享受公司提供的产品及售后方面的服务支持;对公司工作人员违反合同和公司政策的行为进行投诉并获得答复的权利;经销商平台上发表意见、建议和评论的权利;对公司的各项销售政策在执行的前提下提出意见和建议的权利;达到级别划分标准的经销商有权利选择是否进入本级别客户。
3.2.2经销商履行的义务
经销商是公司的战略合作伙伴,是市场责任主体,承担以下义务:
1、遵守法律法规,认可企业文化
遵守国家和地方的法律法规,依法经营。具有和公司积极的合作态度,认可公司公司的企业文化,愿意与公司一同发展,维护公司的品牌形象,忠实履行合同。接受公司的监督、管理和考核。
2、配置必要资源,积极开拓市场
配置与销售任务相适应的资源,包括人力资源、仓储资源、运输资源、财务资源、信息资源。积极的推广和销售公司产品,合理使用市场支持费用,完成合同约定的销售任务。配合公司进行新品上市推广,努力调整产品结构。
3、维护市场秩序,市场形象,抵制违法行为
严格遵守授权的销售区域,遵守公司公司的价格体系;合理规范使用广告促销物料,充分宣传展示公司产品和文化;抵制和配合打击侵权、假冒伪劣产品和不正当竞争等违法行为。销售区域由经销合同为准。如发现向某区域客户运送产品的车辆在途中向其它市场卸货,无论数量多少,直接视为窜货。
4、树立服务消费者的理念
市场营销的观念是通过服务来达到客户满意,客户满意才能创造利润。“服务”是公司产品的“附加价值”,优质服务是现在市场竞争的一个有力的、不可缺少的策略和手段。良好的服务,不仅使客户甚为感激,更能赢得人心和订单。
5、完善配送体系,保障市场供应
储备合适库存,执行额定库存管理;加强仓储管理,管控产品日期,做到先进先出,完善配送工作,确保产品及时配送到终端客户。
3.3 经销商的选择
3.3.1经销商应该具备的基本条件
公司选择的经销商应该具备以下基本条件:
1、独立的企业法人单位,在国家工商局正式注册(三证齐全),具有独立账号,具有经销产品的相应经营范围,能独立开展对外经营业务;
2、具有良好的商业信誉,在当地有良好的社会关系及声誉,和工商、质监、卫生检疫等部门关系良好,无不良记录或者商业欺诈行为;
3、具有操作授权市场相适应的资源配置,财务状况良好;
4、经销商必须具有积极的合作态度,认可公司公司的企业文化和理念;
5、具有一定的行业销售经验,具有一定的销售网络和终端管控能力;
6、承诺履行本手册规定的经销商的各项义务。
3.3.2经销商的选择程序
选择和更换经销商需要通过“招商”程序选定经销商。招商程序的原则是“公开、公平、公正”。
招商程序如下:
1、招商由销售部组织实施,招商前销售部应用便签的形式向总经理请示,总经理批准后开始招商;
2、在当地报纸或者电视台等媒体发布公开招商信息,发布信息时间维持3天以上,也可以经过市场调研邀请基本符合条件的公司参加,当地市场销售产品前三位的经销商必须邀请参加;
3、由各销售部的客户经理负责接待电话报名,详细记录报名参加者的相关信息;
4、由各销售部对报名的参加方进行初审,被选择的参加方应具备经销商的基本条件,条件适用上条的规定;
5、由各销售部向通过初审的和邀请的参加方发放由销售部统一下发格式的《招商文件》;
6、由销售部组建评审委员会,销售部经理和区域客户经理必须参加,直接负责业务代表必须参加,销售部认为有必要参加
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