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会议纪要
会议主题
商户入场装修沟通会
会议时间
年 月 日 :
会议地点
会议主持
会议记录
与会人员
公司领导:
招商部:
营运部:
地产工程部:
物业部:
消防公司:
商户: 商户装修施工单位:
会议内容
涛 于 年 月 日就承租名兰国际广场 号商铺与肇庆市大晟商业管理有限公司签订了《商铺租赁合同》。为更好的与商户沟通,方便商户的进场装修工作,特组织本次入场装修沟通会。经过充分的讨论,与会各方取得以下共识:
确定为装修负责人;
确定 (联系电话:)装修现场负责人,负责与物业部直接沟通装修相关事宜。
为确保名兰国际广场的统一开业, 同意租赁商铺的装修施工及设备调试工作于2020年 月 日前完成。
A先生应督促装修施工单位于年月日向营运部(邮箱:)提交装修设计CAD图纸(装修设计图纸具体名目可详见《装修指南》),为方便商户,商户可先行提交“商铺隔断布置图、电气系统图(需注明各负荷情况及总开关规格)、给排水平面图”。 其余图纸应在2020年 月 日前全部提交完毕。
物业部将于2日内将审核情况通知A先生及装修现场负责人,达到设计要求的即可安排装修人员办理装修进场手续。
A先生应督促装修施工单位不迟于2020年月日向营运部提交装修进度表,以便营运部根据装修进度表与A先生沟通装修进度情况。
名兰国际广场的商铺二次消防设计、报审工作指定由佛山时代天元消防公司承办,A先生应及时与该司联系人B(电话号码:)联系二次消防设计、报审的相关事宜,并不迟于2020年10月日向承办公司递交二次消防报审所需的设计图纸。
A先生、装修现场负责人理解并支持商铺装修过程中,物业部必须进行的装修巡视与监管,包括但不限于以下工作:
现场装修秩序管理、材料及人员进出管理、施工工艺效果管理及安全管理;
同时需进行的“隔墙构造梁、柱、横梁检查”、“隐蔽工程验收”、“商铺装修整体验收”的相关工作。(装修现场负责人应提前1天与物业部预约隐蔽工程的验收时间。)
关于经营证照办证问题
营运部向A先生移交工商办证资料一套;
A先生在办证过程中出现的任何问题,均可与营运部联系,营运部将指派专员予以协助。
关于开业前的准备工作
A先生应于2020年12月1日前向营运部提交已办证照的复印件或办理证照的回执(证照办理完毕后再行提交)。
A先生在开业前如需进行广告宣传工作,可提前与营运部联系,同时名兰国际广场的开业庆典情况营运部亦会提前告知;
A先生应不迟于2020年12月12日前完成开业前的一切准备工作,包括但不限于商铺开荒、店内家私的摆设、名兰国际广场支持A先生在办理证照后并提前通知营运部后,先行试业;
名兰国际广场将于2020年11月份联合肇庆市高新区举行招聘会,届时营运部将有专员提前通知到A先生;
营运部将于2020年11月底及12月初进行商户员工的统一培训,届时营运部亦将由专员提前通知A先生,A先生需确保每一位员工均到场。
工况条件限期整改时间
商铺内电箱设置与电缆到位:整改完成时间 ,负责人 ;
商铺内两堵墙的砌墙问题:整改完成时间 ,负责人 ;
商铺内排水管位及进水管增大的问题:
整改完成时间 ,负责人 ;
商铺门楣“弯角”改“直角”的问题:
整改完成时间 ,负责人 ;
参加会议
人员签名
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