Deluns酒店智能卡锁管理系统用户使用说明书.docxVIP

Deluns 酒店智能卡锁管理系统 用户使用说明书 – 0 – 用 用 户 使 用 手 册 酒店智能卡锁管理系统 – 1 – 第 1 章 系统简介 3 1.1 系统概述 3 第 2 章 软件安装 7 第 3 章 系统管理 15 3.1 系统设置 15 3.2 数据管理 16 3.2 日志管理 17 第 4 章 用户管理 19 4.1 用户设置 19 4.2 权限设置 21 4.3 修改密码 22 第 5 章 客房管理 24 5.1 楼栋管理 24 5.2 客房类型 26 5.3 客房资料 28 第 6 章 客人和房间查询 31 6.1 客人查询 31 6.2 房间查询 32 第 7 章 发卡管理【前台发卡】 34 7.1 发客人卡 34 – 2 – 7.2 团队发卡 37 7.3 宾客续住和换房 40 第 8 章 卡片管理【注销、挂失、查询和卡片制作】 41 第 9 章 系统记录 60 9.1 发卡记录 60 9.2 登录记录 62 9.4 开门记录 64 第 10 章 软件帮助和注册 10.1 软件帮助 10.2 软件注册 – 3 – 第 1 章 系统简介 1.1 系统概述 智能卡锁管理软件是本公司开发的一套面 向各种酒店的客人及客房管理的综合性软件软 件，系统易学易用，实现了酒店的计算机化的 管理，代替了传统的人工管理方式，在降低成 本的同时提高了酒店的工作效率。 软件包括强大的数据存储、查询和汇总功 能，提供多角度的数据查询；严谨的权限和发 卡流程控制、系统自动维护和备份功能确保数 据的安全性；智能化的管理确保酒店经营的正 常进行。 优点一：采用最先进的无驱 USB 技术，即专业 的 USB。即插即用， 无须安装驱动文件 ; 也可兼容以前需要驱动的 USB 系列发 卡器[但是需要进行驱动]； 优点二：门锁设置轻松愉快，可以不用“房号 设置”与“时钟设置”，用授权卡连刷 – 4 – 三次， 再用对应的客人卡开门， 房号与 时钟就已经带入了门锁。 优点三：报警、关门提示、反锁勿扰等功能可 以个性化设置。 优点四：软件界面采用最通用的 XP 风格，几 乎每一步都有提示。 优点五：丰富的系统提示功能，将鼠标移到某 个位置，稍停片刻，系统会自动显示。 优点六：发卡器的一端由定制的带卡扣的线连 接，确保连接正常。发卡器有明显的 卡槽，给予操作员直观的放置卡片的位 置。 相信使用了本系统，一定会为您酒店的经营 管理带来更多的便捷，使酒店的优势在激烈的 市场竞争中日益显现。 本系统的初始用户名为“admin”，密码为 空。进入系统后请及时更改密码， 以保证系统 – 5 – 内数据的安全。如果忘记某一用户名的登录密 码，可以把光标停留在用户名的最后一字母， 然后按”F5”键， 把数据发给 软件供应商进行解密， 如果数据为空， 表明没 有密码！ 界面美观友好、信息查询灵活、方便、快 捷、准确。 强大的库存功能，在意外中将损失降到最 低。 发卡记录及客人往来详细浏览。 对用户输入的数据进行过滤，当输入有误 时提示用户。 数据保密性强，用户对应不同的操作级 – 6 – 别。 系统最大限度地实现了易安装性、易维护 性和易操作性。 直接调用计算器、记事本软件。 系统运行稳定、安全可靠。 系统自动生成数据编号且编号唯一不可 以更改，增加了系统的可维护性。 系统大部分功能按钮都使用图标，使系统 更加美观。 – 7 – 第 2 章 软件安装 一、软件的安装： 第一节：准备一台电脑，至少有一个 USB 端 口，并且安装了 Windows 操作系统，可以 是XP、VISTA、WIN7 或者WINDOWS2000。 屏幕的分辨率至少需要 1024x768。 第二节：安装发卡器 将发卡器插入电脑的 USB 口，发卡 器“嘀嘀”声后绿灯亮表示安装成功。 - 8 - 发 卡 器 外 观 门锁外观 – 9 – 第三节：安装门锁软件，门锁的安装软件为 Setup.Exe (可能刻录在光盘里，也可能保 存在 U 盘里，也可以从网上下载)， 用鼠标双击此文件即开始门锁软件的安装， 一般来讲，根据提示点“下一步”即 可完成安装。 – 10 – – 11 – 此图标出现在桌面表示已经 正确安装了门锁软件。 第四节：开始运行门锁软件。 用鼠标双击桌面上的此图标 即开始运行门锁软件。 操作员登录画面： 默认用户为 Admin, – 12 – 没有密码