办公室7S管理规范.pdfVIP

.. 办公室7S管理规范 一、目的 为了在办公区有效推行7S活动,给员工创造一个整洁、干净、舒 适的工作场所和环境,特制订本管理规范。 二、适用范围 本规范适用于公司办公室全体员工。 三、管理规定 3.1整理 3.1.1 每月盘点文件(包括电子文档),把文件分为必要(有效)和 不要(无效)的。必要文件送行政或相关责任部门归档,不要的全部销 毁。 3.1.2盘点所辖区域的设备、物品、空间,并区分其“要”和“不 要”,分类如下： a)设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等 b)物品:公共办公物品、个人用品和装饰品 c)空间:柜架、桌椅、抽屉和储物箱等。 3.2整顿 3.2.1办公桌除电脑、笔筒、电话、水杯、花瓶外无其他物品。 3.2.2 电脑:居于桌面正中央,贴近挡板放置 3.2.3 抽屉:所有物品分类放置,办公用品放上层,个人用品放下 层。 3.2.4桌椅:桌面物品摆放整齐有序,桌面清洁、干净,椅子摆放 整齐。 3.2.5垃圾篓:置于办公桌下方。 3.3清扫 3.3.1 良丰公司所在16楼办公区设有专职保洁人员,负责公共区 洽淡区、卫生间、过道、茶水间等所有区域的卫生清洁工作;个 人桌面、电脑设备及文件资料由个人清扫。 ;. .. 清扫对象 清扫要求 周期 清扫时间 个人区域 桌面干净、整洁,桌下无垃圾、杂物 每天 每天上班、下 一次 班后 办公设备 电脑设备、笔筒、电话无灰尘 每周 每周一上班 一次 前 文件资料 桌面无失效过期文件:电脑中无过期或已无 每月 每月最后一 参考价值的信息文件,应及时清理或删除 一次 天前 3.4清洁 3.4.1彻底落实前面的整理、整顿和清扫工作;并持续实施。 3.4.2利用宣传活动,提高员工7S活动意识。 3.5素养 3.5.1遵守公司行政、人资和部门内部相关规定。 3.5.2素养检查 1)人资行政中心每天两次例行巡查(早上上班和下午上班前) 2)每周四7S推行委员会对整个公司7S活动进行检查,周五通报。 3)7S推行委员会对各部门进行不定期巡查。 3.6安全 3.6.1正确使用办公室各种办公设备。 3.6.2定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况。 3.6.3保持安全通道、出口的畅通。 3.6.4办公区域内各种消防器材定位放置在明显处。 3.7节约 3.7.1倡导节水、节电、节能、减少无效打印。 3.7.2最大限度的节能成本,如纸张能二次利用的,绝对不使用新 纸张。 3.7.3对无使用价值办公设施设备及时折旧处理或报废。 ;. .. 附件 办公室7S检查要点 1.是否将“要”与“不要”物品分开来,并将不要物品(例如,过 期 无效的文件,无用的用品和报废的物品等)丢失。 2.会议室物品是否摆放有序,桌椅固定,会后椅