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电子信息工程教学合格评估汇报 核心要点: 计划的概念和作用 计划的分类 计划程序 计划方法 学习目标 通过本章的学习,理解计划的内涵、分类和作用,了解计划编制的程序,掌握计划编制的方法。 第7章 计划 7.2 计划的编制 长江大学文理学院 7.3 计划方法 第7章 计划 7.1 计划概述 第7章 计划 长江大学文理学院 7.1 计划概述 计划的含义 计划的概念 计划是组织在未来一定时期内关于行动方向、工作内容及方式的预案,也就是为了实现决策所确定的目标而预先进行的行动安排 这种行动安排包括:分解任务和目标,选择任务目标的实现方式,行动结果的检查和控制等。 计划的内容 “做什么?”(What) 哈罗德?孔茨说过,计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来。 “5W1H” “为什么做?”(Why) 明确一个时期的具体任务和要求。例如,生产计划要确定生产那些产品,生产多少,生产进度安排等。 明确计划的原因和目的,或说明其宗旨、目标、战略背景。 第7章 计划 长江大学文理学院 7.1 计划概述 计划的内容 计划的概念 “何时做?”(When) “何地做?”(Where) “谁去做?”(Who) “如何做?”(How) 规定计划中各项工作的起始和完成时间。 规定计划的实施地点,了解计划实施的环境条件和限制条件。 明确实施计划主体(部门或人员)。例如,新产品开发,既要确定主要部门,又要确定协助部门等。 明确实现计划的措施,以及相应的政策规则和对组织资源进行合理的预算、分配和使用等。 第7章 计划 长江大学文理学院 7.1 计划概述 计划的服务功能 计划的作用 在时间维度上,计划把决策所确立的组织目标及其行动方式分解为不同时间段(如长期、中期、短期等)的具体目标及行动安排 在空间维度上,计划把决策所确立的组织目标及其行动方式分解为组织内不同层次、不同部门、不同成员的具体目标及工作安排。组织的各种计划都是围绕组织决策目标而形成并为其服务的 第7章 计划 长江大学文理学院 7.1 计划概述 计划的基础和桥梁作用 计划的作用 计划工作是组织、领导和控制等管理活动的基础 计划是实现使命通向目标的一座桥梁 计划的普遍性和秩序性 任何组织中,各个层次的管理者对工作都有或长或短安排,这就是计划的普遍性 计划的秩序性表现为由上而下或由下而上制定而形成各层次计划,横向各部门的计划相互衔接互补 第7章 计划 长江大学文理学院 计划的作用 7.1 计划概述 计划的效率性 计划能使工作方向更加明确,资源使用更为集中,并可避免不必要浪费和损失,保持较高的管理效率 按计划时限划分 短期计划 计划的类型 长期计划 中期计划 计划期在一年及以内的计划为短期计划 计划期在五年及以上的计划称为长期计划 计划期介于两者之间的计划为中期计划 第7章 计划 长江大学文理学院 计划的类型 7.1 计划概述 按职能空间划分 业务计划 财务计划 人事计划 业务计划通常包括产品开发、物资采购、仓储后勤、生产作业以及销售市场等内容 财务计划和人事计划是为业务计划服务的,也是围绕着业务计划而展开的 按计划范围的广度划分 战略计划 战术计划 作业计划 战略性计划是为组织未来较长时期目标(通常为5年以上)实现所做的总体性的工作安排和工作方案 战术性计划是规定总体目标如何实现的细节计划,需要解决组织具体部门或职能在未来各个较短时期内的行动方案。 作业计划是指规定总体目标如何实现的细节的计划,是根据战略计划和策略计划而制定的执行性计划。作业计划一般由下级管理人员制定。 第7章 计划 长江大学文理学院 计划的类型 7.1 计划概述 按计划的明确程度划分 指导性计划 按组织活动的程序性程度划分 程序性计划 非程序性计划 具体性计划 指导性计划只规定一些重大方针,指出重点但不把管理者限定在具体的目标上,或特定的行动方案上。 具体计划则明确规定了目标,并提供了一整套明确的行动步骤和方案。 对应组织的例行活动。 对应组织的例外活动。 第7章 计划 长江大学文理学院 计划的表现形式 7.1 计划概述 使命 计划的表现形式构成一个层次体系。 目标 组织的使命是组织存在的意义所在,使命的具体内容体现在组织选择的具体生产服务领域或事业。 组织目标是组织活动所要达到的预期结果。通常情况,把组织目标细化,从而分解出多个分目标,形成一个互相联系、并且有等级层次的目标体系。 战略 战略是组织为了实现长远目标选择确定的发展方向和行动方针,即决定组织未来长远
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