如何批量删除word文档中的空格和空段？.docxVIP

批量删除word 文档中的空格和空段？ 从网页中复制来的文字会带有很多空格和空段，如何批量删除？ 一、如何删除word 文档中的空格？ 1、删除半角空格： （默认文字全选，下同） 编辑---替换---替换标签---在查找内容输入框中输入一个空格（按一下空格键，默认情况下是半角空格）---在“替换为” 输入框中什么都不填---单击“全部替换”，Word 将删除所有的空格。 2、删除全角空格： 操作完第一步后如果还有很多空格，那说明文档中还有全角空格和制表符空格（刚才删除的只是半角空格）。继续删除。 ①打开中文输入法---切换到全角状态（按Shift+空格键）； ②编辑---替换---替换标签---在查找内容输入框中输入一个空格（按一下空格键，此时输入的是全角空格）---“替换为” 输入框中什么都不填---单击“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。 3、删除制表符空格： 编辑---替换---替换标签---把光标定格在查找内容输入框---单击对话框中的“高级”按钮--- 单击“特殊字符”---选择“制表符”（此时在“查找内容”框中会出现“^t”， 当然也可以手工输入制表符）---“替换为”为空---单击“全部替换”。制表符空格也都没了。 这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。^-^ 二、如何删除word 文档中的删除空段 1、先要设置段落属性，在这里清除段前、段后空行。因为有些空段不是真正的空段，是段落设置问题。 2、要先删除干净空格。因为有些空段不是真正的空段，里面暗藏着许多空格。 3、现在删除空段： ①编辑---替换---替换标签---把光标定格在查找内容输入框---单击对话框中的“高级”按钮--- 单击“特殊字符”---选择两次“段落标记”（此时“查找内容”输入框中将会出现两个“^p”，也可以手工输入^p^p） ②再把光标定位到“替换为”输入框中---单击对话框中的“高级”按钮---单击“特殊字符” ---选择一次“段落标记”（此时“查找内容”输入框中将会出现一个“^p”）---再单击“全部替换”。 文档中所有的空段将全部消失。 其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。 1、如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换，”直到提示找不到替换的对象为止。 2、如果还有空段，那是有特殊符号存在。需要： 全选文字---剪切---编辑---选择性粘贴（注意：不是普通粘贴）---选择：无格式文本粘贴。即可消除原文档中的乱七八糟的字符。