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如何用 EXCEL 在大量数据表中选取等间隔的列数据
假设我们现有一百列的数据表,我们需要在这一百列中按规定选取等间隔的列数据,手工 ctrl 选择复制,我想这是个非常繁琐的一项工作,为此,我们试图利用函数来选取这些规定的数据。
现在我们有一组工作薄 sheet1,表头从 A 到 CV,共一百列。现在要求起始列为A 列并且要求把 A 列包涵在里面,选取间隔为 d=3 的列数据,并且要求将数据放在 sheet2 中。值得注意的是,当你的表头有等级的时候,还要适当的选取行变量数。
I9
I
9
3
A 11B C
A 1
1
2 3 4
F G H
E 52
E 5
2
J K L 10 11 12
N O P
M 134Q 17514
M 13
4
Q 17
5
转换公式的意思就是要将 sheet1 中的 1 5 9 13 17 列数据,放到 sheet2 中的 1 2 3
4 5 列上,这样就选取到规定的数据
这个规律可以很明显的总结出来,sheet1 sheet2 列数在数据表中需要用函数 column 计算出来,在 sheet2 中计算 A 列转化就是(column(A)-1)*4+1, 显而易见对吧,这个地方需要注意的是 4 是怎么来的,我们多说的间隔不包含前面列,所以计算时需要 d+1。不知道各位观众看懂了么?
转换公式确定好了,下一步我们所做的工作就是要将这些列数据选定,我们用的函数是 index 指标函数,当然还有其他函数 match 可以实现,这期主要讲解 index 指标函数。index 指标函数的运用条件是(Array, Row()列转换函数)
由此,我们在 sheet2 中 A1 单元格进行单元对单元计算,即
=index(sheet1!$A:$CV,row(A1),(column(A1)-1)*4+1)
对于这个一百列的大数据表,一次选择填充单元格需要固定数据源的大小,不好直接用 Ctrl+Alt+Enter,直接得到所选列数据。为此我们还是简单的向右向下填充就可以了。
当然如果是少量的数据,我们可以直接使用 Ctrl+Alt+Enter。例子简单,但是需要各位看官仔细揣摩,实际情况更复杂。
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