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中小学学校物业管理模式与效劳标准
一、总体设想与管理模式
1、管理模式:校园后勤物业管理的管家。
2、质量控制ISO9001质量管理体系,ISO14001环境管理体系。
二、物业管理的效劳内容与范围
中小学物业管理效劳涉及的根本要求,通用效劳、教辅效劳、监
视与投诉的要求,在物业实践中,物业效劳与业主〔或物业使用人〕
可根据实际情况,参照本标准选择效劳内容。
三、根本要求
1、效劳机构
物业效劳企业应根据具体情况和合同约定,设置相适应的物业效
劳机构,并符合以下要求:
——物业效劳企业应具有符合建立部?物业效劳企业资质管理方
法?的资质;
——设置相应的效劳场所,在办公楼、教学楼、学生公寓等重要
场所内设立值班室;
——各类值班室布置标准、张贴“效劳指南〞,资料本、登记本
齐全,配备满足效劳需要的设备设施;
——设置效劳窗口或公开效劳 ,应提供咨询、缴费、报修、
受理投诉等效劳;
——采用信息化手段进展管理。
2、人员
物业效劳机构人员应符合如下要求:
——具有良好的职业道德、身体安康;
——管理人员、专业技术操作人员按照国家有关规定取得物业从
业人员资格证书或岗位证书;
——进驻物业效劳点之后,针对实际情况物业效劳企业应对所有
上岗人员进展岗前培训,合格后上岗;
——统一着装,佩戴明显标志,仪容仪表整洁,效劳主动热情,
窗口效劳人员宜使用普通话;
——办公楼、教学楼、学生公寓值班室等区域内效劳人员应熟悉
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并掌握职责管辖范围内人员、物品情况,如实做好登记。
3、规章制度
物业效劳企业应完善各项管理制度,主要包括:
——物业效劳方案;
——各岗位职责、工作流程及效劳标准;
——内部管理制度,如财务管理制度、节能管理制度等。
4、档案
有较完善的物业效劳档案,至少应包括:
——技术档案,包括物业竣工验收档案、物业权属资料、物业承
接查验资料等;
——日常档案,包括物业使用人资料、物业租赁档案、装修管理
资料、应急事件处理档案、平安管理档案等。
四、房屋维修与保养效劳
1、应提 24 小时报修 ,登记报修记录。
2、对教学楼、办公楼、学生公寓楼等建筑物进展日常维修养护。
3、急修30分钟内到达现场,并制定维修方案,及时维修,记录
标准齐全。
4、制定房屋及其附属设施的年度大、中型维修方案和日常维护
保养方案,经校方同意后,组织实施。
1.1保持房屋及附属设施正常使用功能,延长房屋使用寿命,其
状态应满足以下要求:
——屋顶无积水、无渗漏;
——外墙装饰层无空鼓、无裂缝、无风化、无脱落;
——阳台、雨罩、梁等构造构件保护层无开裂;
——烟道及垃圾检查井定期进展清挖,确保管道畅通。
五、设施设备运维与保养效劳
〔一〕、综合管理
1、制定设施设备维修保养方案,重点设备〔变压器、锅炉、水
泵、冷暖设备等〕应建立维修保养档案。
2、设置24 小时报修 ,报修记录标准,配备专业人员,对学
校电气、弱电、给排水、暖通、升降设备、空调、锅炉等公共设施设
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备进展维修、保养。
3、及时更新全校电力、供暖、供水、雨污水、通讯等地下管网
图,确保学校
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