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工作效率自我总结 任何一个企业都要求员工工作要讲究效率，以下是工作效率， 欢迎阅览! 这是去年11月底在小组里分享过的工作效率心得，在这里也跟 大家分享一下工作“快”感哈哈。我相信大家应该都有过工作效率 的些许烦恼。而这个效率啊伴随我很长时间的痛苦。每每到PDI 的 时候领导必提效率有木有自认为快是不算的，必须领导和客户方说 了算，对于当年校招进来的毛驴，是一件泪崩漫长的提升过程。整 天琢磨如何快，多快的速度才算快，恨不得快到连参照物都变得动 感模糊。时间是把杀猪刀，不仅催人老还得与它赛跑，经过这几年 的自残式磨练，也早该总结总结。 一、懂得需求效率是先把重要的事情优先排序来完成，好的习 惯是可以提高效率的。当需求很多的时候是可以通过需求有条不紊 的进展。只要了解哪些是重要和紧急的事情，就能轻松的决定先处 理什么。这个相当于是做工程管理的事情，要善于管理自己的工 作。建议佐藤可士和的《术》。 例如：本周产品经理们提了很多需求：@#￥%%可这样做:1、 列出所有需求ABCBBD2、归纳类型ABBBCD3、了解份量A(传输功能 设计)：总办需求BBB(图标类设计):迭代需求，排一起绘制C(新增 界面设计):迭代需求，需较多时间设计D(功能宣传图)：迭代需 求，版本的新功能宣传4、明确期限假设级别为High、Mid、 LowA(传输功能设计)：总办需求—非常紧急(今天)—HighD(功能宣 传图)：迭代需求，版本的新功能宣传—周三—MidC(新增界面设计): 迭代需求，需较多时间设计—本周—MidBBB(图标类设计):迭代需 求，需较多时间设计—本周—Low需求从散到整，从大到小，从繁 到简，从紧急到迭代这样去处理就会变得清晰可观。 二、要有探究需求真相的精神可能很多人也曾拿到需求就马上 画稿，孰不知是不断重来的经历。外表应付需求是无法解决问题 的，要先了解用户或老板的核心诉求，找出诉求的背后真相，才能 够有适宜的方案去解决，才能快刀斩乱麻。本质问题得到解决便不 会有重复工作量而拖延了本来的交付期限。还有就是有一些需求根 本不是需求，比方老板只是随便几个建议。所以要思于前，行于 后。 三、练好刀工才能游刃有余技能的熟练会提升工作效率。就像 切土豆丝，要切成厚薄、细条一致又要快，那是必须有一双好刀 手。做图也一样，就像画图标，要好质量的呈现，你明确了所有要 注意的细节，绘制的时候会非常快速准确的完成，一步到位。要使 车子走得快，就得给轮子勤上油。 四、在高速重复工作中提取模版模型套用会提升工作效率。在 工作中一定会有很多重复式工作，比方标注标准和切图这样必不可 少但却繁琐没营养的工作，可以提取模型工具去套用快速完成。标 准标注，可以根据同类窗口、内容统一标准而不要再差异设计和重 复标注。切图可以利用软件工具输出，比方slicy或PS插件，这是 要善于把所有图标控件成库，标准好命名，便可一键批量切图。还 有比方tips弹窗界面，根据目前所有情况，做典型1~2个模版，其 他直接套用，之后可不再经过设计，开发根据模版直接实现。 五、学会聚焦与屏蔽1)专心致志做事2)屏蔽干扰消息早上应该 是比较难聚焦做事情的时间段，到办公室第一件事往往不是开始工 作。比方没睡醒，各种早上新闻，查看昨天消息等。工作时被很多 信息干扰，群消息，邮件，微信，弹窗广告等，包括自己有事没事 的逛微博、各路网站，很容易被外界风吹草动的影响而分心，一天 班下来才发现其实本应该上午就可以完成的工作，还得加班或干脆 拖到明天。这都是懒惰病和拖延病，得治。所以要先 学会屏蔽杂七八，然后全身心聚焦到工作的内容里，最后你会 发现提前完成了很多工作。聚焦利于把需求思考得深一些，把工作 做得精细些，得出的加分项就是完成的质量随高。 六、多任务处理能够有全神贯注的状态，也能够有“一心多 用”的功能。这个要求比较高，我也好难描述。拿一个妇女做例 子，她可以一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子，一边打 给闺蜜 聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，灵活性 非常高。我也常是一心多用的处理我非常繁多且接踵而来的任务， 不然总觉得时间不够用，或者为了省下后面的事情做些自己想做的 事，比方思考、总结，或不用加班。但是建议在做非常繁多、零碎 又不需要深度思考的需求时可以使用这招。最好不要持续这样高度 紧张的一心多用，长期只会感觉越来越累，而且打乱节奏，所以要 懂得变化各种技巧。 七、敏捷响应紧急需求