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Word 表格制作的简要步骤及数值计算 一、 Word 表格制作的简要步骤 1、建立新表格： 将光标置于准备放置表格的地方， 在 word 的主菜单条上， 用鼠标点击“表格”→ “插 入表格”， 屏幕上出现插入表格对话框， 按需要调正表格的“列数”、 “行数”， 点击“确 定”按钮即可。 2、如何在表格的最后一行在追加一行？ 将光标移至表格最后一行的最右边(注意：在表格的外面，不是里面)，按回车键即 可。 3、如何在表格的中间插入一行？ 如果想在第四、第五行之间插入一行，将光标移至表格第四行的最右边(注意：在表 格的外面，不是里面)，按回车键即可。 4、如何在表中插入一列？ 如果想在第四、 第五列之间插入一列， 先用鼠标将第五列拖黑， 在 word 的主菜单条上， 用鼠标点击“表格”→ “选定列”，再用鼠标点击主菜单条上的“表格”→ “插入列”即 可。 5、如何在将表头第一格划一道斜线(如下表)？ 用鼠表点击 Word 工具条中的“绘图”，屏幕下方出现绘图工具条，先点击一下画直 线的图标，光标变成十字形，用此光标划线(先将光标移到起点，按住鼠标左键，将光标拖 至所划线段的终点，松开鼠标即可)。 6、如何将表头做成如右图形式？ 先按普通方法做成 3 列 4 行的表格，然后用鼠标将第 1 列的第一、第二两格拖黑，用 鼠标点击“表格”→ “合并单元格”即可。 7、如何将表头做成如下图形式？(请学员自己思考) 8、如何利用 Word 表格的计算功能？ ①1．求一列数据的和：将光标点到这列最下一格(准备放和数的格)，在word 的主 菜单条上，用鼠标点击“表格”→ “公式”，屏墓出现 公式对话框， 在公式对话框中的公式(F)框中就是你要进行的运算。 ＝sum(ABOVE)就表示对本列上面所有数据求和。 点击“确定”按钮，所求和数就填入你的表格。 ②．求一行列数据的和： 将光标点到这行最右一格(准备放和数的格)，在 word 的主菜单条上， 用鼠标点击“表 格”→ “公式”，屏墓出现 公式对话框， 在公式对话框中的公式(F)框中就是你要进行的运算。 ＝sum(LEFT)就表示对本行左边的所有数据求和。 点击“确定”按钮，所求和数就填入你的表格。 ③．对一列或一行数据求平均数(average)等： 方法基本同上，不同的是在进入公式对话框后要点击粘贴函数下拉框，选择你要运算 的函数，并将其在公式(F)框中改好。 思考： 1.、若不是求一列(或一行)所有的数的和，公式sum()中的自变量应怎样填？ 2、试计算下表 基 基本工 资 700 450 200 各种补 贴 850 700 650 应扣 200 100 50 A B C 应发 实发 二、 Word 表格中的数据计算 在“成果地质资料电子文件汇交格式”中规定： 地质成果报告文字部分中的 插表要采用表格命令直接制作， 不得采用超级链接的办法链接其它软件制作的表 格。附表类电子文件原则上也要用表格命令直接制作。 习惯于使用 Excel 的同志总觉得 word 表格的计算功能太差。实际上对地质 成果报告中不太复杂的表格， word 表格的计算功能已完全够用，下面做一简单 介绍： 1、word 表格中的“单元格”概念 与 Excel 一样， word 表格在进行数据计算时也有“单元格”的概念，其每 一个单元格也以 A1、A2、B1、B2 这种形式来表示。其中字母 A、B、C、D 等表示 列号，数字 1、2、3、4 等表示号。只不过它在表的上边和左边没有象Excel 那 样的明显指示。在进行复杂的计算时，你要从表格的左上端开始数一下。 2、简单的求和 在大量的表格计算中是进行列或行中数据的求和，这在 word 表格中非常简 单：例如当你要计算一列数据的和数， ①用鼠标点击你要存放“和数”的那个单元格， ② →点击菜单条中的“表格” ③ →点击菜单项“公式” 屏幕出现公式对话框如右。 ④ →点击对话框中的“确定”， 就在“和数”单元格出现该列的和数。 如果你计算一行数据的和，公式对话框中出现的是=sum(left),操作是一样 的。 注意： 如果在你要求和的行或列中有空白单元格， 请一定要填入数字“0”， 否则， word 会只对其中的一部分求和。 3、复杂的求和 前面介绍的是对整列或整行的求和。 如果要求一行中某几列数据之和， 那就 要运用“单元格”的概念修改公式对话框中=sum(left)中的“left”了。 A A1 B1 C1 D1 E1 F1 A2 F2 A3