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建设工程竣工资料的 编制与收集 第一部分 第一页,共四十一页。 项目1 项目2 项目3 项目4 工程前期资料的编制与收集 施工准备阶段资料的编制与收集 施工过程资料的编制与收集 竣工验收资料的编制与收集 建设工程竣工资料编制与收集 第二页,共四十一页。 一 竣工资料的基本概念 竣工资料 竣工资料的实质是建设工程项目的技术文档,是建设工程全面竣工之后对该工程项目投产营运生产、回访、维护、检修、改型以及扩建提供依据,它可以全面、完整、系统、准确地记录工程项目在施工建设全部过程,同时也是建设工程项目的一种技术文献。 工程档案的载体 所谓载体,就是工程档案被记录的形式和方法,目前使用的中最常用的为纸质载体。 第三页,共四十一页。 竣工资料编制依据 1)《中华人民共和国档案法》; 2)《中华人民共和国档案法实施办法》; 3)GB/T 11822—2000:《科学技术档案案卷构成的一般要求》; 4)GB/T 50328-2001:《建设工程文件归档整理规范》; 5)DA/T 28-2002:《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》; 6) GB/T11821-2002 : 《照片档案管理规范》; 7)在竣工资料编制过程中,既要满足国标要求,同时也需要满足行业标准要求。 第四页,共四十一页。 二 建设工程资料的质量要求 1、资料的收集、整理必须及时,资料来源必须真实、可信,并坚持同步收集、整理,不得后补。资料填报必须子项齐全,应填子项不得缺漏,完工后按规定归档保存。 建设工程资料编制的基本要求: 2、检查验收资料应在按要求内容进行自检的基础上,根据法定程序经有关单位审核签章。 3、标准规定的检查项目,应逐一进行检查,记录应真实齐全,原始记录检查人应签字,并作为原始资料保存、备查。 4、材料、半成品、构配件等以及工程实体的检验应符合以下规定:材料必须先试后用,工程实体必须先检后交或先检后用。违背此规定须对已用材料、已交(用)工程实行重新检测,确定是否满足设计要求,否则应视为资料不符合要求。 第五页,共四十一页。 5、国家标准或地方法规规定,实行见证取样的材料、构配件、工程实体检验等均必须实行见证取样、送样并签字及盖章。 6、专业标准或规范对某项试验提出的试验要求,其试验方法必须按专业标准或规范规定的试验方法进行,否则该项检(试)验应为无效试(检)验。 7、归档的工程资料,检验批质量验收记录,分项、分部(子分部)、单位(子单位)工程验收记录,其表格均应采用印刷表格或电子表格,内容用碳素墨水、蓝黑墨水书写或计算机打印,每种资料表格的填写数量不得少于规定的份数。 第六页,共四十一页。 8、各种材料合格证或质量证明文件,一般应为原件;如果是复印件,应加盖施工单位公章(鲜章),并注明原件存放地点。 9、资料表式中规定的责任制度,必须按规定要求加盖公章和签字。签字应为手写签名,否则为虚假资料、无效资料 。 第七页,共四十一页。 项目一、工程前期资料的编制与收集 工程前期,主要是指决策阶段、设计文件阶段和建设准备阶段,这些阶段的资料主要是建设单位资料,包括立项文件、建设用地、征地拆迁文件、勘察、测绘、设计文件、工程招标及承包合同文件、部分商务文件等。 工程前期的各类资料一般由相关单位编制,建设单位负责收集、整理。 作为工程施工方,仅需要对承包合同文件进行重点管理。 第八页,共四十一页。 项目二 施工准备阶段资料的编制与收集 一 施工单位施工准备阶段文件资料包括但不限于下列内容: 1、图纸会审记录 2、施工组织设计 3、施工组织设计(方案)报审表 4、工程开工报告、单位工程开工报告 5、工程开工报审表 第九页,共四十一页。 8、试验单位资质报审 9、供货单位资质报审 10、分包单位资质报审 11、主要施工机械、工器具、安全用具报审 12、主要测量计量器具、试验设备报审 6、项目部管理人员资质报审, 后期有人员变动需要重新报审 7、项目部特殊工种人员资质报审,后期有人员变动需要重新报审 13、大中型施工机械进出场报审 第十页,共四十一页。 16、对有创优要求的工程还需要报审创优实施规划 17、对有绿色施工要求的工程还需要绿色施工方案报审 18、工程所采用的标准规范规程清单报审 19、安健环管理策划报审、质量管理策划报审、安全管理策划报审 20、施工总进度计划报审 14、质量验收及评定项目划分表报审 15、强制性条文实施计划报审 第十一页,共四十一页。 21、部分需要在开工准备阶段报审的施工方案,包括不限于:水保环保措施方案、工程档案管理方案、季节性施工方案
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