全面预算管理在航运企业中的运用.docxVIP

全面预算管理在航运企业中的运用.docx

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全面预算管理在航运企业中的运用 高瑞枝航运是中国的基础交通和运输服务的重要手段,在运输领域起着相当 关键的作用。特别是在运输服务越来越多样化、迅速化发展的今天, 运输行业发展面临着来自各方面的挑战。怎么促使航运发展维持活力, 怎么在航运行业中推行全面预算管理,是目前亟需解决的问题。所以, 必须要全面整合航运业的每一项资源,采取科学有效的管理方式审核 各项制度,根据新的思维角度全面分析旧的体系,促使航运事业可以 取得新的活力与发展。 一、全面预算管理内涵与主要作用 (一)内涵 简单而言,全面预算管理即科学采用预算合理分配、控制企业相关部 门和单位财务资源以及非财务资源,借此全面组织与协调企业顺利举 办各种生产经营活动,达到经营过程中所制定的目标。众所周知,全 面预算并非单一的预算,其涵盖了各种各样的预算,比较常见的就是 销售和生产预算、人力资源和采购预算等,其中财务预算包含了投资 和资金预算等各种预算。 (二)主要作用加强风险控制。全面预算其实是企业相关管理工作人员对事情发生 之前、事情发生过程中、事情发生以后进行监督控制的一种工具,这 种工具可以让人们发现经营活动结果与预算之间的差距,进而第一时 间发现问题且制定出合适的处理方案或对策。经过加强内控,可以大 大减少企业经营风险。而对于下一年度的企业经营情况,可以合理运 用全面预算体系来进行预测,相关工作人员可以严格依照预算结果, 预测有关风险点,同时提前使用风控预防举措,以此规避风险,增强 风险控制。 促进开源节流。经过全面预算能够不断增强对费用支出的严格把控, 大大减少企业运行成本。全面预算体系里面涵盖了和企业成本、收益、 费用相关的部分,经过预测这部分因素,同时搭配预算报告和绩效奖 罚举措,能够严格监控下一年度经营水平,有利于决策者第一时间决 策。在企业成本及收益与预算发生一定差距的时候,决策人员能够按 照预算报告反映的问题及时使用必要举措进行改进。与此同时,基于 成本和经济收益二者间的配比,全面预算体系能够给以收益水平增加 为前提的成本节省展开精准预测。 合理分配资源。全面预算体系内存在一部分重要数据信息,这部分 数据信息可以衡量下一年度企业各方面资源情况,这些资源情况可以 当成资源分配的核心依据,当然也可以有效协调企业部门之间的行动, 确保各工作环节可以顺利开展。 二、航运企业特点及实施全面预算管理的必要性 (一)航运企业特点航运企业提供的产品就是运输服务。航运企业产品为运输服务,这 是经过投入的费用,比方说燃料费用、润料费用、物料费用等,从而 促使运输对象空间位移,而非产生新的实物产品。 生产与消费存在同时性。通常工业企业产品生产与消费为独立的环 节,航运企业产品为运输服务生产与消费是相同时间段产生的。 生产空间分散性以及流动性。通常而言,工业企业生产空间有着一 定的固定性,比方说作业加工与生产车间等。但是,航运企业生产空 间则具有分散性和流动性,同时还有很强的变动性。 相关工作人员流动性较大。航运企业对人力资源的管理多为市场化 运行的,由于工作人员和船舶并非为流动性的,船舶是由相关公司进 行管理的,船员是在船员市场雇佣来的、船员在船上工作的时间不能 超遏8个月,故而从事该行业的工作人员达到一定时间以后就会自行 轮换,流动性强。 收入费用明确有特殊性。和普通的工业企业做比较,航运企业收入 费用明确有一定的特殊性。由于航运企业运输服务过程中航行里程、 航次周期通常需要花费较多的时间,所带来的收入和费用经常跨期。 (二)航运企业实施全面预算管理的必要性全面预算管理是一种具备全员性的、全过程的管理工具。航运企业自 身的经营特征和全面预算管理基本吻合。 第一,航运企业第一步是销售,然后是提供相关运输服务,多是以市 场为导向的,经过营销自身运输方面的能力,和客户订立相应的合同, 并且严格履行合同中所提到的义务。 第二,伴随交通运输市场慢慢饱和,运输能力供应超过需求的情况越 来越明显,航运企业要确保竞争力就需要严格把控成本,这和全面预 算管理相契合。 第三,航运企业最主要的特征就是支出大,收益也多,在资金流动方 面基本上为费用在前,而收益紧跟其后,这就规定需要将资金平衡作 为主要基点,制定和执行预算,做好全面预算管理工作。 三、航运企业实施全面预算管理的运用策略 现如今,航运企业实施全面预算管理的过程中出现了各种各样的问题, 比如全面预算管理尚未建立较为完善的预算管理体系、全面预算管理 监控不到位、全面预算管理执行不当、缺乏完整的绩效考核和激励机 制等,这些问题均需要航运企业在运用全面预算管理的过程中进行解 决,要针对这部分问题,制定出有效应对策略,具体如下: (一)构建完善的全面预算管理体系全面预算管理体系是现代航运企业开展科学预算管理的基础和前提 条件,科学有效的预算管理体系

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