项目管理中PMO工作流程及标准.xlsVIP

Sheet1 项目管理部流程及标准 主要工作 工作步骤 工作明细 工作流程 标准 备注 项目管理 项目立项管理 辅助项目发起人发起立项申请 接受立项申请 根据项目管理手册，接受发起人提出的项目立项申请，并在一周内给予回复已帮助项目顺利立项 提供立项申请所需材料清单 材料清单全面（包括：SWOT分析、鱼骨图分析、竞争力分析、营销分析；项目管理九大体系） 规范项目申请材料 保证材料书写、语言、格式规范 审核立项申请、预算审批等 审核立项申请材料等的规范性 纠正申报材料书写中的不规范 检查立项申请材料是否全面 必需包含SWOT分析、鱼骨图分析、竞争力分析、营销分析；项目管理九大体系 PMO向提供给发起人意见 提供PMO对于立项申请的看法 组织评审委员会进行项目评审 联络评审委员会成员进行项目评审 在PMO审核通过后一周内联络全部评审委员会成员，并保证4/5评审委员会成员参会 参与项目评审会议 项目管理部必须参加项目评审会议 向评审委员会提供PMO意见 准确提供PMO关于立项与否的意见 进行评审会议纪要和整理 保证会议纪要的准确、规范、完整；在会议结束后两个工作日内发送至所有评审委员会成员及参会人员 下达是否立项的通知 及时通知项目经理和评审委员会人员项目的通过与否 项目策划管理 辅助项目经理编制项目范围说明书 保证项目范围说明书的准确性 向高层申报项目范围说明书 向高层申报项目范围说明书，并于一周内明确项目范围 辅助项目经理明确项目管理机制 辅助项目经理按项目所需确定项目管理机制 辅助项目经理召开内部启动会议 辅助项目经理召集项目干系人 辅助项目经理按项目所需求召集项目干系人 辅助项目经理按项目所需召开内部启动会议 辅助项目经理制定项目章程 辅助项目经理按项目所需制定并于项目启动会议发布项目章程 辅助项目经理制定项目进度计划 项目经理提供项目进度计划 跟进项目经理提供进度计划 与项目经理共同确定项目进度计划 与项目经理共同确定项目进度计划，保证项目进度计划的合理性 辅助项目经理制定质量管理表 项目经理提供质量管理表 跟进项目经理提供质量管理表 与项目经理共同确定质量管理表 与项目经理共同确定质量管理表，保证质量管理表的合理性 辅助项目经理制定人力资源管理计划 项目经理提供项目人力资源管理计划 及时跟进人力资源管理计划的提交 与项目经理共同确定人力资源管理计划 保证人力资源管理的合理性 提供人力部门项目人力需求 及时向人力部门提供人力需求 召集项目经理、人力部门、人力需求表涉及人员等确定项目人员 确定合理的项目组成员及人员合理分工 辅助项目经理制定成本管理计划 项目经理提交成本管理计划 及时跟进成本管理计划的提交 与项目经理、财务部门等共同制定成本管理计划 确定合理的项目成本管理计划 辅助项目经理制定风险管理表 项目经理提交风险管理表 及时跟进并辅助风险管理表的提交 与项目经理及项目主要负责人共同制定风险管理表 确定并完善风险管理表 向公司高层申请报批项目策划管理所需材料 向公司高层申报项目策划管理设计的材料 完成项目策划管理的报批 项目实施及质量监控 辅助项目经理指导与管理项目执行项目范围管理 对项目范围进行把控 把控项目范围无偏差 若出现偏差及时进行调整 调整项目工作中的偏差 若项目范围出现变更，进行项目变更 及时进行项目变更 辅助项目经理项目沟通管理 辅助项目经理进行内部、外部沟通 有效辅助项目经理 辅助项目经理召开项目例会 保证项目例会的及时召开，并保证参加人数超过必须参加人数的4/5 对项目沟通管理进行实时把控 保证项目沟通及时有效 若沟通管理需要变更，进行项目变更 辅助项目经理项目进度管理 跟进项目进度 及时采用连续测量、当量测量、间断测量、混合测量等方法测量项目进度，保证进度准确性 若进度出现偏差，汇报PMO并辅助项目经理调整进度 及时汇报项目进度偏差，保证有效的调整项目进度 若进度需要变更，进行项目变更 辅助项目经理项目质量管理 根据项目质量管理表监控项目质量 监管项目质量，保证无偏差执行 质量出现偏差，汇报并辅助项目经理进行补救 及时汇报项目质量偏差并积极补救 若项目质量标准需要变更，进行项目变更 辅助项目经理项目人力资源管理 根据项目人力资源管理计划进行把控人力资源管理 把控人力管理，及时发现人员异动 若人力管理出现偏差，进行补救 对人力管理出现的偏差及时补救 若需增加人力，辅助项目经理进行人员需求申请 准确有效的辅助项目经理进行人员异动管理 辅助项目经理项目成本管理 根据项目成本计划辅助项目经理把控项目成本管理 辅助项目经理把控成本管理，及时发现成本变化 根据项目进度定期与财务人员检查项目成本是否在可控范围内 准确判断成本管理是否可控 若成本管理出现偏差，汇报并辅助项目经理进行补救 及时汇报不可控成本管理并积极进