会议组织与服务第二版完整版全套PPT电子课件.ppt

二、会议文件的立卷归档 2.会议文件立卷归档的范围 （1）会议文件立卷归档范围包括以下方面： 1）各种例行会议、工作会议和其他各种会议所形成的全部正式文件资料，如决定、决议、指示、计划、报告、开幕词、闭幕词等及其复印稿。 2）上述会议的出席、列席、分组名单。 3）上述会议的议程、日程和程序。 4）上述会议的书面通知、来往重要电报、电话记录等。 5）上述会议的会议记录、发言稿、简报、快报、纪要及其复印稿。 6）领导在上述会议上的报告、讲话、谈话及其复印稿。 7）上述会议的选举材料。 8）上述会议有关的图表、照片、录音带、录像带等。 9）上述会议的证件。 10）上述会议的记事表。 11）上述会议的会议总结。 12）与会人员名单、联系方式。 13）其他有关资料。 二、会议文件的立卷归档 2.会议文件立卷归档的范围 （2）以下几种会议文件不应立卷归档，可以进行简单的整理、登记、按照文件销毁手续销毁。 1）一式多分的会议文件资料，只须保留一两份，其他多余份数不必保存。 2）事务性、临时性、没有查考价值的文件资料，如召开一般业务性会议的临时通知等。 3）未成文的草稿和一般性文件的历次修改稿，文件资料起草人构思撰写过程中起草的未成文、未经审批的提纲、素材、底稿等。 4）内容被其他文件包括的文件资料。 二、会议文件的立卷归档 3.会议文件立卷的方法 （1）编制案卷目录。 （2）立卷。 4.会议