提高会议效率.ppt

提高会议效率的诀窍;;第一部分;;人类开会的历史可谓是源远流长。公元前约2２00年，大禹在浙江绍兴的会稽山召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原名茅山，因召开此会而更名。;;在白领中，会议恐惧症已经不是个新词儿了。对于现在很多商政人士而言，在会议室里度过一天已经是一件司空见惯的事，似乎每天都有开不完的会。2011年，中国青年报社会调查中心通过民意中国网和网易新闻中心，对2223人进行的一项调查显示，53.6％的人表示自己在日常工作中参加的会议过多。;先请各位管理者思考一下，会议有哪些作用？;啥时该开会？啥时不需要开会？; ;先请各位管理者思考一下？;一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。请看，“文山会海”的成本是：;时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会者的在途时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）;金钱成本＝开会的时间成本×与会人员平均每小时的工资＋场地费、设施费、资料费、交通费、茶水费、食宿费等的成本;效益成本＝参会人员若不用参加会议，那么在这段时间可以为公司带来的效益;机会成本＝开会过程中，因未及时接听重要客户的电话而损失生意＋不能及时处理客户的投诉而得罪客户＋不能及时解决自己管辖范围内的突发事件带来的问题及持续影响等;警惕会议成本;第二部分;; ;;;;第三部分;;该如何提高会议效能呢;1;2;3;4;5;6;7;会前做好准备;会中做好控制;会后做好跟踪;2）会议发起人要指定专人（会议主持人、记录人或其他人员）来追踪待完成工作的进度，并明确指出追踪的频率（多久追踪一次）和汇报的频率（多久汇报一次），直至所有事项彻底完成。;;此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！