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.. . . ..word.. . .word.. 计算机信息系统操作规程 目的：为了规计算机信息系统操作管理 依据： ?药品经营质量管理规 ?〔2021 年〕及附录〔二〕 围：计算机系统的操作使用管理 容： 职责： 质管部依据各岗位的质量职责和岗位操作规程， 制定或审核各岗位相关人员操作权限。 信息部设定相关人员的权限和密码。在人员调动和调整时应锁定权限和密码。 各部门依据权限进展本部门和岗位进展操作。 并保管好自己的密码， 不得相互借用， 否那么因此发生的越权、越岗操作行为负全责。 办公室负责各部门及岗位配置，负责人员的调配。 操作 翻开计算机。 翻开管理软件信息系统，输入用户名和密码。 进入对应操作界面。 首营企业审批 路径：质量管理 -首营供给商 说明：第一次和供给商合作，要做首营供给商，审核后，才能转为正式供给商。功能按钮说明： ? 【生效】：生效首营供给商。 ? 【生效】：生效首营供给商。 ? 【作废】：将未生效的供给商作废，作废后不能再使用。 ? 【转供给商】：将生效的首营供给商转为正式的供给商。 ? 【许可证】：有许可证号、生产围、生产地址等信息。根据供给商真实信息进展填写。 4.3.3界面浏览： 供给商生成方式，是在首营供给商页面添加。状态：分为未审核、生效、作废三种状态，根 据用户对单据的操作更改。 【填报部门】 ：录入首营供给商资料的部门。 【批审日期】 ：生效日期。【转正日期】：转为供给商的日期。 【供给商编码】 ：不可输入，转为供给商时系统自动生成。【企业类型】 ：分商业单位和生产厂家两种，为下拉选项。 【采购员意见】 、【采购中心意见】、【质量部经理意见】等信息，有权限的人员才能进展操作。 4.3.3操作： 4.3.3.1点击【添加】 ，输入首营供给商信息。 ? ? 必填项：供给商名称、企业类型、区域、采购员意见、审核员意见审核人、采购中心意 见、质量部经理意见、采购经理意见。 4.3.3.2输入完成后点击【保存】 。 ? 未审核状态的单据能修改信息。 4.3.3.3 采购—质管—质量负责人【说明】 ：审核单据后，单据才会生效，需要有权限的人进展操作。 4.3.3.4查找出需要审核的单据，点击【生效】 。 ? ? 审核后的单据不能再进展修改操作。 ? 审核后，单据状态为生效。 4.3.3.5转供给商：【说明】：将生效的首营供给商转为供给商。 ? 生效后的首营供给商才能转为供给商。已经转为正式供给商的首营供给商不能再转。 首营品种 4。 4.4.1【路径】：质量管理 -首营品种 4.4.2【说明】：第一次购进的商品，要做首营品种审批，审核后，才能转为正式商品。 功能按钮说明 ? ? 【生效】：生效首营品种。 ? 【作废】：将未生效的首营品种作废，作废后不能再使用。 ? 【转商品信息】 ：将首营品种转为正式的商品。 4.4.3界面浏览： ? 首营品种生成方式，是手动录入信息。字段讲解： ? 【编号】：保存信息时系统自动生成。 ? 【单据状态】：分为未审核、生效、作废三种状态，根据用户对单据的操作更改。 ? 【填报部门】：录入首营品种资料的部门。 ? 【商品编号】：有两种生成方式，一种是手动输入，一种是保存信息时系统自动生成。 ? 【品名】：厂商所给药品的名字。 ? 【首营品种类型】 ：分为新品种、新规格、新剂型等类型。 ? 【化学名】：例如：“白加黑〞又叫“氨酚伪麻美芬片〞，那么化学名叫“氨酚伪麻美芬片〞。 4.4.4操作：点击【添加】 ，输入商品信息。 ? 必填项：供给商、品名、生产企业、质检分类、剂型、失效天数 、产地、申请原因、采购部意见、采购经理意见、质量部经理意见、质量负责人。 输入完成后点击【保存】 。 ? ? 未审核状态的单据能修改信息。 审批完成后，点击【生效】 ，【说明】：审核单据后，单据才会生效，需要有权限的人进展 操作。 ? 审核后的单据不能再进展修改操作。 ? 审核后，单据状态为生效。 转商品信息：入根底数据库 ，将生效的首营商品转为正式商品。 ? 生效后的首营商品才能转为商品信息。 ? 已经转为正式商品的首营商品不能再转。 注：在没有首营商品的情况下是否能直接在商品资料中新增商品。在【系统设置】 -【系统参数设置】中设置，参数名称：假设没有首营审批表是否能新增商品或供给商。 客户资质审批表 【路径】：质量管理 -客户资质审批表 【说明】：第一次合作的客户，要做首营客户，审核后，才能转为正式客户。功能按钮说明 ? 【生效】：生效客户。 ? 【作废】：将未生效的客户作废，作废后不能再使用。 ? 【转客户】：将客户资质审批表中审核后的客户转至客户资料中。 制作：点击【添加】 ，录入客户信息。 ? ? 必填项：填报日期、客户名称、客户编号。所有信息按客户真实信息进展填写。